Managementondersteuner Amsterdam • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Tijdelijk | tot 1 januari | 36 uur | President Kennedylaan

Ben jij een planner pur sang die managers ontzorgt nog vóórdat ze zélf doorhebben dat ze ontzorgd moeten worden? Houd je moeiteloos meerdere agenda’s in de lucht terwijl je tussendoor ook nog even bloemen regelt, een Teammeeting uit de grond stampt én zorgt dat iedereen op tijd op de juiste plek zit? Dan staat Stadsdeel Zuid met open armen op je te wachten.

Wat bieden wij jou

• Een passende maandsalaris vanaf € 3171 bruto
• Reiskostenvergoeding met ov
• Je leert nieuwe collega`s kennen.
• Een mooie toevoeging op jouw cv.

Wie ben jij

Dit breng je mee:

Must-haves:
- minimaal mbo-niveau;
- jij draait je hand niet om voor Word, Excel, Teams en Outlook;
- aantoonbare ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare secretariële functie.

Nice-to-haves:
- kennis van de gemeentelijke organisatie of systemen;
- ervaring binnen het VTH-werkveld.

Wat ga je doen

Door verlof én een flinke werkdruk is er extra power nodig op de afdeling. Jij springt in als managementondersteuner voor vier teammanagers binnen VTH (Vergunningen, Toezicht & Handhaving). Je werkt nauw samen met de huidige managementassistent, zodat de organisatie blijft draaien en de managers ruimte hebben voor hun overleggen, afspraken en dossiers.

Dit tijdelijke avontuur loopt tot 1 januari, maar geloof ons: je gaat je geen moment vervelen.

Jouw impact op een gemiddelde werkdag

You run the show. Jij:

• beheert zowel agenda’s als mailboxen en zet meteen de juiste prioriteiten;
• plant afspraken, bijeenkomsten en overleggen strak en efficiënt;
• reserveert de juiste vergaderruimtes en regelt de digitale Teams-meetings;
• bestelt bloemen, lunches en andere essentials op verzoek van de managers;
• bewaakt strak de voortgang van afspraken en actiepunten.

Waar ga je werken

Welkom bij Stadsdeel Zuid, onderdeel van één van de zeven VTH-afdelingen binnen de gemeente Amsterdam. De afdeling telt zo’n 100 collega’s verdeeld over vier teams. Ze houden zich bezig met vergunningverlening (bouwen, kap, horeca, wonen), toezicht en handhaving.

Denk aan een informele werksfeer, managers met humor, en collega’s die verschillen niet alleen respecteren maar vieren. Een plek waar iedereen welkom is — wie je ook bent.

Sollicitatie

Wil jij tot het einde van het jaar écht verschil maken op een afdeling waar jouw skills het verschil bepalen? Dan is dit jouw podium.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Sollicitatieprocedure
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!