Secretaris CIO Beraad S13 Den Haag • JS Consultancy

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
De directie CIO Rijk is onderdeel van het Directoraat-generaal Digitalisering en Overheidsorganisatie, DGDOO. De missie is ‘het bevorderen dat informatisering en ICT in het Rijk en ZBO’s optimaal wordt vormgegeven’. Om dit te bereiken werken ze dagelijks (onder andere) aan:
• Het maken van I-beleid en -kaders voor de rijksdienst en op de naleving daarvan toe te zien.
• Doorvertaling en invulling van overheid brede I-kaders binnen de Rijksdienst.
• Het versterken van de I-functie binnen het Rijk.• Verantwoordelijk voor het beleid en kaders voor de (door)ontwikkeling en exploitatie van Rijksbrede I(CT)-voorzieningen binnen het Rijk.
• Borging van informatiebeveiliging en privacy binnen het Rijksbrede I(CT)-beleid.
• Het (verder) ontwikkelen van het Rijksbrede CIO-stelsel.
Hiermee levert CIO Rijk een bijdrage aan de efficiency en effectiviteit van de Rijksdienst.
Het directoraat-generaal Digitalisering en Overheidsorganisatie (DGDOO) werkt aan een moderne overheid. Een overheid die flexibel georganiseerd is, die werkt aan de ontwikkeling van één overheid die goed werkgeverschap toont en technologie effectief inzet. Daarbij staat de informatiesamenleving centraal en is de rol van de overheid een afgeleide van de behoeftes van de samenleving. Dat doet zij door:• Te zorgen voor een modern werkgeverschap van de overheid dat inspeelt op veranderingen op de arbeidsmarkt en uitgaat van hoogwaardig ambtelijk vakmanschap.• Concrete voorstellen te doen voor de rol van de overheid in de i-samenleving en de regie te nemen in de interbestuurlijke uitwerking en uitvoering daarvan.• Te bevorderen dat ICT in het Rijk optimaal en efficiënt wordt ingezet en de kaders te stellen voor de informatisering van het Rijk.• De opbouw van één bedrijfsvoering voor het Rijk, met toegevoegde waarde voor het primaire proces van de departementen.

Je gaat aan de slag bij de afdeling I-Stelsel en I-Vakmanschap (ISenV) van de directie CIO Rijk van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. In een enthousiast team van circa 25 collega’s draag je bij aan de digitale transformatie van de Rijksoverheid. Je krijgt de kans een breed interdepartementaal netwerk op te bouwen en samen te werken met collega’s die verantwoordelijk zijn voor actuele thema’s zoals digitaal vakmanschap, lifecyclemanagement, Cloud en data.In het CIO-beraad komen de Chief Information Officers van de ministeries en een aantal grote uitvoeringsorganisaties bijeen. Dit rijksbrede overleg heeft een strategische, kaderstellende en adviserende rol op het gebied van informatievoorziening en ICT binnen de Rijksoverheid. Het CIO-beraad staat onder voorzitterschap van de CIO Rijk.
Het vooroverleg CIO-beraad fungeert als voorbereidend overleg van de hoofden CIO-office. Hier worden onderwerpen besproken en kennis gedeeld over thema’s als I-Vakmanschap, Transparantie en Inzicht, I-Besturing en Duurzaamheid.Om in dit krachtenveld effectief te kunnen werken zijn bestuurlijke en organisatiesensitiviteit belangrijk: je beweegt je soepel tussen belangen en niveaus, legt gemakkelijk verbindingen en weet complexe onderwerpen helder te verwoorden waarin de CIO’s op alle onderwerpen voor Informatievoorziening en ICT-beleid van de Rijksdienst vanuit een kaderstellende, strategische en adviserende rol overleggen en besluiten.Het CIO-beraad wordt voorgezeten door de directeur van onze directie, de CIO-Rijk. Als secretaris van het CIO-beraad ben je verantwoordelijk voor de structuur van het overleg. Je zorgt dat de juiste punt en op de agendakomen te staan, de stukkenstroom in orde is en je bewaart het overzicht op de informatiestromen en de planning. Als secretaris ben je beheerder van de agenda, voorraadagenda en postbus.
Je ondersteunt de CIO Rijk als voorzitter in een perfecte voorbereiding voor het CIO-beraad. Je hebt daarin een sterk adviserende rol en werkt nauw samen om alle relevante afspraken rondom het CIO-beraad te faciliteren. Zo heeft de CIO Rijk jaarlijkse gesprekken met alle CIO’s.Jij zorgt dat deze gesprekken plaatsvinden, adviseert op de inhoud en voorbereiding en bent aanwezig voor de opvolging ervan. Je bent het eerste aanspreekpunt voorinterne en externe contacten en zorgt voor de juiste aansluiting met interdepartementale stakeholders.Daarnaast ben je verantwoordelijk voorde organisatie van activiteiten rondom het CIO-beraad. Denk hierbij aan kennissessies, heidagen, workshops en netwerkevenementen. Jij weet wat er speelt binnen het overlegorgaan en het digitale domein zodat je kan adviseren en faciliteren op inhoud van deze bijeenkomsten.Als secretaris van het CIO-beraad bewaak je het overzicht van tactische en strategische onderwerpen van de hele directie. Je treedt hiervoor op als coördinerend secretaris van de andere interdepartementale overlegorganen van CIO Rijk (Vooroverleg CIO Beraad, CISO raad, CTO raad, CDO raad en de CPO Raad).
Je werkt nauw samen met de secretarissen van deze voorportalen van het CIO-beraad maar je coördineert ook het contact en afstemming met de secretarissen van de gremia van de overige twee digitale directies binnen BZK, Digitale Overheid en Digitale Samenleving en de ICBR.Naast het CIO-beraad ben je ook (plv.) secretaris van het overlegorgaan Vooroverleg CIO-beraad. Het Vooroverleg heeft als doel het inhoudelijk voorbereiden van en adviseren over de voorliggende agendapunten in het CIO-beraad. Daarnaast draagt het overleg bij aan rijks brede samenwerking tussen I-adviseurs van de CIO-offices van de kerndepartementen, de grote uitvoerders en de directie CIO Rijk.Het besluit CIO-stelsel Rijksdienst 2021 regelt de organisatorische inrichting van het CIO-stelsel binnen de Rijksoverheid. De herziening hierop is bijna afgerond. Als secretaris lever je een belangrijke bijdrage aan de implementatie van het nieuwe stelsel, dit vanuit je kennis van de werking van het stelsel en je ervaring met de diverse digitale gremia.
Voor het geheel aan werkzaamheden rondom het CIO-beraad, het Vooroverleg en het CIO-stelsel wordt je ondersteund door de plaatsvervangend secretaris van het CIO-beraad. Je stuurt de plaatsvervangende secretaris functioneel aan en zorgt dat jullie samenwerking bijdraagt aan de bestuurlijke behandeling van belangrijke onderwerpen zoals Cloud, Cybersecurity, Generatieve AI, herziening CIO-stelsel, Informatieplannen en I-vakmanschap.Functie-eisen
• Je hebt WO werk en denkniveau;• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring en beschikt over kennis van projecten, secretariaat en beleidsmatig werken op gebied van digitalisering;
• Je bent organisatorisch scherp, houdt overzicht en kan goedplannen;
• Je hebt ervaring met beleidsvorming en strategievorming;
• Je bent een verbinder die goed kan schakelen tussen verschillende organisatie(onderdelen);
• Je hebt ervaring op een CIO-office is een pré;
• Je hebt ervaring en kennis van projectmatig werken en ben actief geweest als (project) secretaris;• Je hebt aantoonbare ervaring in de samenwerking met diverse (overheids)organisaties en private instellingen en onderhoudt een relevant netwerk;
• Je bent in staat zowel binnen als buiten gevestigde denkpatronen nieuwe ideeën, concepten en oplossingen te bedenken.Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao Rijksoverheid, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities op onze kosten;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.

Reageren op deze vacature kan tot en met 18 november, 15.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Sevim Imeci via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of via 0630278564