Programmasecretaris Regionale Samenwerking DBS Hillegom • Yacht

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Word de Spin in het Web van onze Bestuurlijke Samenwerking!

HLTsamen treedt op als opdrachtgever voor vijf gemeenten in de Duin- en Bollenstreek (Hillegom, Katwijk, Lisse, Noordwijk en Teylingen). Deze gemeenten bundelen hun krachten om de regio te versterken en te ontwikkelen. Wij zoeken een Programmasecretaris voor de uitvoering van de strategische en Uitvoeringsagenda Duin- en Bollenstreek.

De vijf colleges streven ernaar dat de Duin- en Bollenstreek zo karakteristiek en bloeiend blijft als nu, terwijl het gebied klaar is voor de toekomst en duurzame, brede welvaart kent. Dit vereist scherpe keuzes en slimme combinaties op het gebied van ruimte, onderwijs, duurzame economie, toekomstbestendige mobiliteit en klimaatbestendige inrichting. Samenwerking is hierin het sleutelwoord.

In de afgelopen periode is de ambtelijke en bestuurlijke overlegstructuur stevig neergezet. Langs deze lijnen vindt de afstemming plaats over gezamenlijke projecten en de inbreng in Holland Rijnland. Onder leiding van de huidige interim-directeur is de organisatie geprofessionaliseerd. Rollen en verantwoordelijkheden zijn verduidelijkt, er zijn trainingen gevolgd, aandacht is besteed aan cultuurverschillen en er is een monitor opgesteld om de projectvoortgang te bewaken.

Als Programmasecretaris Regionale Samenwerking ben jij de faciliterende en verbindende schakel tussen de vijf gemeenten in de Duin- en Bollenstreek.

Jouw taken:

• Voorbereiding: Je zorgt ervoor dat het bestuurlijk overleg, de overleggen met strategen, projectleiders, gemeentesecretarissen en het wekelijkse kernteamoverleg vlekkeloos zijn voorbereid. De agenda is perfect en de stukken zijn tijdig én van uitstekende kwaliteit. Bestuurders en ambtenaren vertrouwen op jouw accuraatheid.
• Regie & Overzicht: Je stemt af met het kernteam (waar je deel van uitmaakt), de secretarissen van de projecten en strategisch adviseurs. Je haalt benodigde informatie op en brengt mensen samen. Je hebt een helikopterview; geen afstemming ontsnapt aan jouw aandacht. Je weet wie je moet inschakelen als iets buiten jouw directe verantwoordelijkheid ligt, en begrijpt de onderlinge samenhang.
• Kwaliteit & Klankbord: Je bent een belangrijk klankbord voor zowel de programmaondersteuner als de leden van het kernteam. Je denkt actief mee over hoe de samenwerking verbeterd kan worden. Je vertaalt complexe discussies naar duidelijke verslagen voor alle betrokkenen.

Deze rol vraagt om een scherpe organisator met inzicht in mensen en de politiek-bestuurlijke context. Iemand die gedijt bij het aanbrengen van structuur, graag schakelt met uiteenlopende partijen en excelleert in een actieve omgeving.

• Opleiding: HBO werk- en denkniveau, met affiniteit voor regionale samenwerkingen en de basisprincipes van het bestuursrecht.
• Beschikbaarheid: Direct inzetbaar voor 16 uur per week.
• Ervaring: Aantoonbare werkervaring in een bestuurlijke setting, liefst binnen of met overheden.
• Bestuurlijke Kennis: Je kent de ins- en outs van besluitvormingstrajecten en voelt je comfortabel in het samenspel tussen ambtenaren en bestuurders.
• Organisatiekracht: Uitmuntend in plannen, organiseren en het borgen van de integrale samenhang tussen overleggen en de verschillende projecten.
• Skills: Toont initiatief, behoudt het overzicht in drukte en stelt zonder moeite heldere, foutloze documenten en verslagen op.

• Functietitel: Programmasecretaris Regionale Samenwerking DBS
• Soort dienstverband: In loondienst via Yacht
• Aantal uren per week: 16 uur
• Startdatum: 01-12-2025
• Duur van de opdracht: 28-02-2026
• Inschaling: CAO Gemeenten, schaal 9
• Graag ontvangen we een motivatiebrief en de geplande vakanties verwerkt in je cv