Management Assistant, Rotterdam Rotterdam • Adecco

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij dé organisator die alles soepel laat verlopen?

Heb jij een scherp oog voor detail en krijg je energie van plannen, regelen en structuur brengen in een dynamische omgeving? Neem jij graag verantwoordelijkheid en wil je écht impact maken binnen een internationaal netwerk? Dan is dit jouw kans!

Top Secretaries zoekt een proactieve en zelfstandige Management Assistant voor een toonaangevend advies- en accountantskantoor in Rotterdam. Een plek waar jouw initiatief telt en waar je alle ruimte krijgt om het werk écht naar je hand te zetten.

Als Management Assistant ben jij de onmisbare rechterhand van meerdere senior professionals. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt. Van planning tot communicatie. Zodat zij zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken.

Jouw takenpakket:

• Bewaken van afspraken en opvolgen van acties.
• Voorbereiden van meetings en verzamelen van agendastukken.
• Beheren van agenda’s, organiseren van vergaderingen en opmaken van rapporten, offertes en presentaties in de juiste huisstijl.
• Onderhouden van internationale contacten met klanten en collega’s binnen het wereldwijde netwerk.
• Organiseren van bijeenkomsten en afspraken op (inter)nationaal niveau.

• Aantrekkelijk salaris: €2.750,- tot €3.500,- bruto per maand (afhankelijk van ervaring).
• Goede balans: 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld.
• Zekerheid: een uitstekend pensioen vanaf dag één.
• Ontwikkeling: volop ruimte om te groeien en jezelf verder te professionaliseren binnen een inspirerende, internationale organisatie.

Je komt terecht bij een wereldwijd advies- en accountantskantoor dat gespecialiseerd is in audit, belastingadvies en bedrijfsadvies. Ze bieden op maat gemaakte oplossingen voor diverse klanten, van grote multinationals tot kleinere bedrijven. Hier krijg jij de kans om het beste uit jezelf te halen en met jouw inzet écht impact te maken.

Je bent een aanpakker die vooruitdenkt en zich moeiteloos beweegt in een dynamische, internationale omgeving.

Daarnaast heb jij:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding richting management assistent.
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring als secretaresse of management assistant.
• Sterke kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een proactieve houding, verantwoordelijkheidsgevoel en de drive om zaken zelfstandig op te pakken.

Enthousiast? Reageer vóór 30 november via de solliciteer button!

Heb je vragen over de functie? Bel of app Claudia gerust op06-38603845 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..