Administratief Medewerker Aangifteloket Amsterdam • StudiJob

Ben jij secuur met het invoeren van gegevens en ga je graag administratief aan de slag? Ben jij communicatief vaardig en weet jij altijd de juiste toon te kiezen tijdens een gesprek? Vind je het leuk om snel te schakelen waarbij je veel ad hoc werkzaamheden op je af krijgt, om uiteindelijk bij te dragen aan een uitstekende dienstverlening voor mensen die iemand hebben verloren? Lees dan verder en solliciteer!

In de uitvaartbranche werken betekent elke dag weer vol energie, aandacht en inlevingsvermogen aan de slag gaan. Jij komt elke dag naar kantoor, maar de mensen aan wie jij jouw dienst verleend, komen niet vaak in aanraking met het uitvaartcentrum. En op het moment dat dit gebeurt, is dat een zeer verdrietige periode. Je hebt contact op precies de momenten waarop zij iemand nodig hebben die ze met volle aandacht kan helpen.

Bij dit Uitvaartcentrum heerst een sfeer waarin alle collega's dit begrijpen en met deze energie elke dag weer aan het werk gaan. Je krijgt veel zelfstandigheid in je baan en een zeer hecht team waarin het groepsgevoel altijd voelbaar is. Altijd is er de mogelijkheid om met je collega's te sparren. De goede sfeer en hechte band binnen het team is terug te zien in hoe lang mensen blijven werken bij dit uitvaartcentrum.

Na het overlijden wordt contact gezocht met het uitvaartcentrum om een overlijden door te geven. Het aangifteloket is verantwoordelijk dat het overlijden op volledige en correcte wijze wordt geregistreerd en doorgegeven aan verschillende (Overheids-)instanties. Je vervult de wettelijke formaliteiten die horen bij een overlijden en uitvaart. Concreet zal jouw takenpakket bestaan uit:

• Controleren van documentatie rondom overlijden;
• Verzamelen van doktersverklaringen;
• Aangifte doen van overlijden bij gemeenten;
• Administratief verwerken van bijzondere procedures zoals euthanasie en repatriëring.

Als extra taak heb je contact met families na afloop van de uitvaart over de as-bestemming. Je luistert naar de wensen van de nabestaanden betreffende de as-bestemming en wikkelt deze taak administratief gezien af.

Je hebt minimaal een afgeronde Mbo-opleiding afgerond en je hebt intrinsieke motivatie om in de Uitvaarbranche te willen werken. Jij bent nauwkeurig, handig met computersystemen en het lukt je om voor langere tijd achtereen administratieve handelingen uit te voeren. Je bent geduldig en meelevend in de communicatie met nabestaanden.

Daarnaast ben jij:

• Zeer punctueel, afspraak is afspraak;
• Communicatief vaardig. Je voert gesprekken met nabestaanden, waarin, naar organisatorische en administratieve zaken, ook aandacht is voor de emotionele kant;
• Stressbestendig;
• In het bezit van een Rijbewijs B.

Jij kan aan de slag als Administratief Medewerker Aangifteloket Uitvaartcentrum Amsterdam voor minimaal 32 uur per week.

De functie valt in schaal 3B van de cao Uitvaartbranche, wat gelijk staat aan een salaris van €2.561 per maand op fulltime basis. Dit salaris kan oplopen tot €3.424 afhankelijk van leeftijd en ervaring.

Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Hilina via onderstaande info!

Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden.