Directiesecretaris VTH / Teamleider Officemanagement Utrecht • Bright Professionals

• Je geeft leiding aan het team Officemanagement (10 medewerkers).
• Je speelt een cruciale rol bij het leiden van het team officemanagement en bent de drijvende kracht achter voortdurende verbeteringen binnen het team.
• Je geeft op een directe, coachende en ondersteunende manier leiding en creëert een positieve werkcultuur en stimulerende werkomgeving.
• Je moedigt zowel individuele groei als teamontwikkeling aan, onder andere door het voeren van constructieve FIT-gesprekken en bilaterale overleggen.
• Je werkt nauw samen met de afdelingsmanager en zorgt voor een integrale aanpak en afstemming met andere teams binnen VTH.
• Als directiesecretaris ben je het centrale aanspreekpunt voor het management en hét gezicht van het organisatieonderdeel Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH).
• Je coördineert tactische en strategische vraagstukken binnen de organisatie en houdt toezicht op de voortgang.
• Je maakt deel uit van het MT-VTH en verzorgt de agenda en actie- en besluitenlijst van het wekelijks overleg.
• Als sparringpartner van het managementteam en de directeur VTH coördineer je vragen en opdrachten, zet je deze uit en bewaak je de voortgang. Daarmee draag je bij aan een soepele bedrijfsvoering.

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als leidinggevende, bij voorkeur meer jaren.
• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaris of in andere coördinerende werkzaamheden op strategisch niveau, bij voorkeur meer jaren.
• Analytisch vermogen: Je kunt op tactisch niveau hoofdzaken van bijzaken onderscheiden, complexe situaties ontleden in begrijpelijke delen en verbanden leggen tussen verschillende factoren. Je neemt verschillende perspectieven mee in je besluitvorming.
• Plannen en organiseren: Je geeft prioriteit aan taken op basis van urgentie, maakt optimaal gebruik van de beschikbare tijd en communiceert duidelijk over verwachtingen.
• Bestuurlijke sensitiviteit: Je bent je bewust van de belangen en posities van verschillende belanghebbenden binnen de organisatie en hebt begrip voor besluitvormingsprocessen. Je weet informatie en voorstellen te presenteren op een manier die aansluit bij de (politiek) bestuurlijke context.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als leidinggevende
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaris of met andere coördinerende werkzaamheden op strategisch niveau

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als leidinggevende
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaris of met andere coördinerende werkzaamheden op strategisch niveau

• PlaatsUtrecht
• OpleidingsniveauHBO
• Aantal uur32 uur per week
• Startdatum15-12-2025
• Geschikt voor ZZP?Ja
• Thuiswerken mogelijk?N.t.b.