Financieel Projectondersteuner RED Hoofddorp • Bright Professionals

In een werkomgeving van het cluster Ruimte, Economie en Duurzaamheid, speel je als Financieel Projectondersteuner een sleutelrol in de professionele ontwikkeling van financiële administraties en processen. Met ambitieuze collega's werk je aan het verbeteren van managementinformatie en financiële overzichten. Jouw analytische blik en drive voor procesverbetering zijn hierbij essentieel. Het is een unieke kans om bij te dragen aan de cruciale maatschappelijke opgaven. Klaar voor een nieuwe uitdaging? Ontdek meer!

Functieomschrijving
Voor Gemeente Haarlemmermeer zoeken wij een Financieel Projectondersteuner RED.
Als financieel ondersteuner RED draag je bij aan het professionaliseren van de financiële (project)administratie en processen binnen het bedrijfsbureau van het cluster Ruimte, Economie en Duurzaamheid van de gemeente Haarlemmermeer.

• 
  Je werkt samen met ambitieuze collega’s in een dynamische werkomgeving waar veel ruimte is voor zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheden.
• 
  Je ondersteunt en verbetert financiële administraties en processen en helpt zo de financiën te beheersen.
• 
  Je werkt aan management- en stuurinformatie, financiële overzichten, prognoses, facturen en urenregistraties.
• 
  Je levert een actieve bijdrage aan rapportages en dashboards en denkt mee over de doorontwikkeling van informatievoorziening en datakwaliteit.

De kern van jouw functie
Als financieel ondersteuner ben je een belangrijke kracht in de financiële administratie en bijbehorende processen van hun cluster. Je hebt affiniteit met gemeentelijke financiële processen en een gezonde drive om procesverbeteringen te signaleren en te realiseren.
Je bent een cruciale schakel in de opbouw van een nieuw portfoliomanagementteam. Met jouw analytische blik, gevoel voor structuur en communicatieve vaardigheden help je het portfolio voor het fysieke domein op orde te brengen.
Jij bent nieuwsgierig, scherp en niet bang om essentiële vragen te stellen. Kansen zie je waar anderen vooral complexiteit ervaren — jij hebt het lef om nieuwe paden te verkennen, ook wanneer deze nog niet volledig zijn uitgestippeld.
Je vindt het leuk om structuur aan te brengen in een dynamische omgeving, puzzelt graag met gegevens en zoekt actief de samenwerking op. Je vraagt door en helpt anderen om het belang van goede data te zien.
Binnen het beleidscluster RED werk je zowel aan eigen projecten als aan projecten van derden. Door de groei en toenemende complexiteit van de projectenportefeuille binnen het fysieke domein, ligt de nadruk op het verder professionaliseren van financiële administraties en onderliggende processen.

Concreet ga je aan de slag met:

• 
  Het inventariseren van projecten en activiteiten binnen het fysieke domein.
• 
  Het verwerken, analyseren en visualiseren van gegevens (voortgang, capaciteit, planning) in Excel.
• 
  Het ontwikkelen en beschrijven van werkprocessen voor portfoliomanagement, samen met collega’s uit de betrokken clusters.
• 
  Het opstellen van rapportages en dashboards, en het meedenken over verbeteringen in de informatievoorziening en datakwaliteit.

Jouw profiel
Dit breng je mee

• 
  Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in de richting van bedrijfskunde, bestuurskunde, data-analyse of projectmanagement.
• 
  Je hebt ervaring met data-analyse en Excel (Power Query, draaitabellen, visualisaties); ervaring met tooling zoals Power BI is een pré.
• 
  Je werkt zorgvuldig, bent analytisch sterk en kunt complexe informatie begrijpelijk presenteren.
• 
  Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en weet collega’s mee te nemen in nieuwe werkwijzen en de benodigde data.
• 
  Je werkt graag in teamverband en draagt bij aan een cultuur van leren en verbeteren.
• 
  Je kunt goed omgaan met veranderingen en vindt het leuk om iets nieuws op te bouwen.

Bij het cluster Ruimte, Economie en Duurzaamheid (RED) ben je betrokken bij alle ruimtelijke ontwikkelingen binnen de gemeente, economie, luchthavenzaken, mobiliteit, doortrekken van de Noord-Zuidlijn, duurzaamheid en energietransitie. Hun managementteam en het gehele cluster staan samen voor deze uitdagende opgaven. Zij groeien elke dag om de steeds groter wordende uitdagingen aan te kunnen en steunen elkaar om gezamenlijk het werk te realiseren. Het cluster bestaat uit zes teams: Ruimtelijke Ontwikkeling, Landschap & Stedenbouw, Ruimtelijke Plannen, Economische- en Luchthavenzaken, Energietransitie, en Verkeer & Vervoer. Samen adviseren zij het bestuur, de directie en andere clusters over ruimtelijke en economische ontwikkelingen binnen de polder, evenals over de strategische positionering van de gemeente richting rijk, provincie, de Vervoerregio- en Metropoolregio Amsterdam. Het cluster kenmerkt zich door een hoge mate van professionaliteit, collegialiteit, hulpvaardigheid en een informele werksfeer.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen
Geen