Senior+ Coördinerend Secretaris Utrecht • ResidentieProfs

ResidentieProfs is voor Dienst Toeslagen op zoek naar een Senior+ Coördinerend Secretaris voor 32 - 36 uur (via detachering)

CWS is een tijdelijke projectorganisatie. Het streven is eind 2027 alle adviesvragen te hebben afgerond. Als Coördinerend secretaris draag je bij aan de realisatie van de opdracht van het Secretariaat CWS, waar voornamelijk ervaren juristen werken. Tezamen met gedelegeerd opdrachtgevers, coördinatoren en de secretarissen die de dossiers behandelen en toetsen, vormt dit de kern van de uitvoeringsorganisatie van de CWS.

We zoeken een collega die een coördinerende rol kan spelen in het verder brengen van de secretarisfunctie. Iemand die te allen tijde Juridische vragen kan en wil beantwoorden en die het belangrijk vindt dat zijn/haar collega’s op een eenduidige wijze aan de slag gaan en blijven. In deze rol ben je met je Juridische kennis een belangrijke brug tussen de collega’s en teamleider. Samen met de teamleider ben je verantwoordelijk voor allereerst de kwaliteit en daarnaast de kwantiteit van het werk. Tenslotte zijn toeslagouders gebaat bij een snelle, duidelijke, maar vooral professionele behandeling van hun schadeverzoek.

Wat verwachten we van je:

• Coachende vaardigheden en dan met name op de Juridische inhoud
• Vraagbaak kunnen zijn (dus goede juridische kennis van inhoud en speelveld)/ tevens verantwoordelijk voor goede en volledige informatieoverdracht (zonder persoonlijke kleuring).
• Beleidsnotities, formats: goed begrijpen en kunnen uitleggen/overbrengen. Collega’s informeren over wijzigingen en afspraken.
• Procesmatig ingesteld, de werkprocessen goed beheersen en op basis daarvan een goede inschatting kunnen maken tbv werkverdeling secretarissen
• Signaalfunctie naar teamleider mbt kwaliteitsverbetering en versnelling juridische processen
• Signalering (de)escalatie
• Begeleiding nieuwe secretarissen (inwerken)
• Planning iom teamleider maken en zorgen dat deze gehaald worden
• Collega’s motiveren en stimuleren om zich in te zetten voor gezamenlijk doelen.
• Juridische werkzaamheden monitoren en knelpunten signaleren
• Collega’s ondersteunen waar nodig of ondersteuning organiseren
• Adviesrol

• De aangeboden kandidaat heeft de universitaire opleiding Rechten met een master met succes afgerond. Dit is aantoonbaar op het CV.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring met het schrijven van juridische documenten, (concept) adviezen, besluiten of rapporten en het uitvoeren van diepgaande juridische analyses bijvoorbeeld als Stafjurist en/of Secretaris bij een Commissie of vergelijkbaar. Aantoonbaar middels gedetailleerde beschrijving van relevante werkervaring in het cv.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het begeleiden en coachen van professionals in een team in veranderende omstandigheden. Aantoonbaar middels gedetailleerde beschrijving van relevante werkervaring in het cv.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met toepassen van hoor en wederhoor tijdens gesprekken. Aantoonbaar middels gedetailleerde beschrijving van relevante werkervaring in het CV.

• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het doorvoeren van Kwaliteitsverbeteringen.
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het aansturen van meerdere Processen aantoonbaar middels werkervaring. Denk hierbij aan processen waar het Coördinatie en planning-, communicatie en informatievoorziening- en afstemming met andere teams betreft.
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft als Coordinator en/of projectleider en ervaring heeft met het aanpakken van vraagstukken waar meerdere belangen, disciplines en onduidelijke kaders samenkomen.
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het werken bij de Rijksoverheid.
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het werken in een Politiek Bestuurlijke omgeving.

Competenties

• Flexibiliteit
• Organisatiesensitiviteit
• Samenwerken
• Energie
• Resultaatgerichtheid