Business Unit Secretaresse – Multinationals Delft • Haskoning

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

In deze functie combineer je secretariële ondersteuning met internationale samenwerking. Je werkt direct met de Business Unit Director en houdt overzicht in een omgeving waar projecten, collega’s en klanten wereldwijd actief zijn. Dat maakt het werk afwisselend en impactvol.

Als Business Unit Secretaresse ondersteun je de Business Unit Director en het managementteam bij de dagelijkse aansturing van een internationaal opererende business unit. Je zorgt voor structuur, overzicht en een soepele samenwerking. Daarbij werk je zelfstandig, denkt vooruit en bewaakt continu de voortgang van afspraken en acties.

Je houdt je ook bezig met:

• het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van MT-vergaderingen;
• het organiseren van afspraken, reizen en (digitale) bijeenkomsten;
• het beheren van agenda’s, mailboxen en documentatie;
• het afstemmen van communicatie en informatie tussen management, collega’s en externe partijen;
• het ondersteunen van de Business Unit Director, voornamelijk op (kantoor)locatie in Amersfoort, Delft of Eindhoven.

Bij Haskoning kom je te werken bij een onafhankelijk adviesbureau dat ingenieurs-, ontwerp- en adviesdiensten combineert met software en technologie. Onze missie, “Enhancing Society Together" drijft ons om een positieve impact op de wereld te creëren.

Wij bieden uitdagend werk in diverse internationale projecten, waarbij we gebruik maken van onze 140+ jaar aan expertise. Met meer dan 6.800 medewerkers in meer dan 25 landen zetten we samen uitdagingen om in kansen om zo een positieve impact op de samenleving te maken. We werken samen met toonaangevende klanten in markten zoals infrastructuur, klimaatbestendigheid, hernieuwbare energie, decarbonisatie van de industrie en duurzame mobiliteit.

Als onze nieuwe Business Unit Secretaresse word je onderdeel van het managementteam van de business unit Multinationals. Binnen deze unit werken ongeveer 900 engineers, consultants en projectmanagers, verdeeld over acht adviesgroepen die actief zijn in zes landen. Elke adviesgroep wordt geleid door een director die deel uitmaakt van het MT dat jij ondersteunt. Je werkt dus in een internationale omgeving waar samenwerking, overzicht en heldere communicatie essentieel zijn om de verbinding tussen teams en landen goed te laten verlopen.

Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en weet hoe je structuur brengt in een dynamische, internationale omgeving. Je bent flexibel en begrijpt de zakelijke context waarin de business unit opereert en kunt goed schakelen tussen verschillende niveaus binnen de organisatie.

Daarnaast beschik je over het volgende:

• Een gedegen opleiding in secretariële of administratieve richting – als basis voor professionele ondersteuning en organisatievermogen;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk – onmisbaar in de dagelijkse samenwerking met collega’s en klanten wereldwijd;
• Inzicht in bedrijfsprocessen en klantrelaties – om het managementteam effectief te ondersteunen in een commerciële en internationale context;
• Goede ICT-vaardigheden en het vermogen snel met nieuwe systemen te werken – je gebruikt MS Office, CRM-pakketten en presentatietools om informatie efficiënt te beheren;
• Beschikbaarheid van 32–40 uur per week – zodat je structureel kunt bijdragen aan een soepel draaiende business unit.

Bij Haskoning geloven we dat het welzijn van onze medewerkers cruciaal is voor ons gezamenlijke succes. Daarom bieden we een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden die zijn ontworpen om jouw professionele en persoonlijke groei te ondersteunen.

Wat wij bieden:

• Een goede basis: Een goed primair salaris (ca. € 3.091 - € 4.415 bruto per maand) dat jaarlijks groeit;
• Aantrekkelijk secundaire voorwaarden: Goede pensioenopbouw met een werkgeversbijdrage van 18,3%, 2,15% persoonlijk budget en jaarlijkse winstdeling. Daarnaast kun je aandelen kopen van onze organisatie en zo meedelen in ons gezamenlijke succes;
• Werk-privébalans: 28 vakantiedagen (op basis van fulltime) met de mogelijkheid om 16,5 dag per jaar bij te kopen en drie feestdagen in te ruilen voor een dag die voor jou belangrijk is. We werken hybride met flexibele werktijden, een thuiswerkvergoeding en een volledige ingerichte thuiswerkplek;
• Ontwikkelingsmogelijkheden: Diverse opleidings- en ontwikkelingsprogramma’s zoals leer- en ontwikkelpaden afgestemd op jouw expertise, learning weeks en verschillende kennisgroepen.
• Bereikbaarheid en reiskostenvergoeding: Een goed bereikbare werkplek op ons kantoor in Amersfoort, Delft of Eindhoven, reiskostenvergoeding en NS-Business Card. Kom je lopend of met de fiets naar kantoor? Dan ontvang je een hogere reiskostenvergoeding – zo stimuleren we duurzaam reizen.
• Informele en inclusieve cultuur: een informele en open cultuur waar iedereen zich welkom voelt met vrijblijvende sociale en sportieve activiteiten en diverse netwerken zoals Pride, Young Haskoning.
• Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je hier.

Dan ontmoeten we je graag! Klik op de sollicitatieknop en upload je cv en motivatiebrief. Na ontvangst van je sollicitatie nemen we zo snel mogelijk contact met je op.

Het sollicitatieproces bestaat uit twee gesprekken. Zijn we hierna allemaal enthousiast? Dan ontvang je een aanbod van ons en verwelkomen we je graag aan boord!

Heb je vragen over de functie of het proces? Je kunt altijd contact opnemen met Christian de Visser, Recruiter Multinationals, via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Wij zetten we ons in voor een diverse en inclusieve werkplek waar iedereen zich gewaardeerd, gerespecteerd en empowered voelt. Ongeacht je ervaring, afkomst, leeftijd, gender, of andere persoonlijke kenmerken—bij ons ben je welkom. Lees meer over onze ED&I-initiatieven op onze webpagina.

Vanwege de privacywetgeving verzoeken we je om je sollicitatie via de sollicitatieknop in te dienen en niet via e-mail.

De uiterste sluitingsdatum van de vacature is donderdag 4 december.