Secretaris CIO Beraad Den Haag • ItaQ Interim Professionals

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Deze opdracht is alleen voor gedetacheerde geschikt bevonden.

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) waarborgt de kernwaarden van de democratie. BZK staat voor een goed en slagvaardig openbaar bestuur en een overheid waar burgers op kunnen vertrouwen. Zo draagt BZK eraan bij dat burgers kunnen wonen in betaalbare, veilige en energiezuinige woningen, in buurten waar iedereen meetelt en meedoet en het prettig leven is. Daarnaast werkt BZK aan een kleinere en efficiëntere overheid, zodat met een minimum aan middelen het maximale voor burgers en bedrijven wordt bereikt.

Onze missie: ‘samen leven en wonen, in een democratische rechtsstaat, met een slagvaardig bestuur. BZK, duidelijk voor mensen.’

DG Digitalisering en Overheidsorganisatie
Onder het ministerie van BZK ressorteren onder andere vier directoraten-generaal. Het directoraatgeneraal Digitalisering en Overheidsorganisatie (DGDOO) werkt aan een moderne overheid. Een overheid die flexibel georganiseerd is, die werkt aan de ontwikkeling van één overheid die goed werkgeverschap toont en technologie effectief inzet. Daarbij staat de informatiesamenleving centraal en is de rol van de overheid een afgeleide van de behoeftes van de samenleving. Dat doet zij door:

• Te zorgen voor een modern werkgeverschap van de overheid dat inspeelt op veranderingen op de arbeidsmarkt en uitgaat van hoogwaardig ambtelijk vakmanschap.
• Concrete voorstellen te doen voor de rol van de overheid in de i-samenleving en de regie te nemen in de interbestuurlijke uitwerking en uitvoering daarvan.
• Te bevorderen dat ICT in het Rijk optimaal en efficiënt wordt ingezet en de kaders te stellen voor de informatisering van het Rijk.
• De opbouw van één bedrijfsvoering voor het Rijk, met toegevoegde waarde voor het primaire proces van de departementen.

Directie CIO Rijk
De directie CIO Rijk is onderdeel van het Directoraat-generaal Digitalisering en Overheidsorganisatie, DGDOO. Onze missie is ‘het bevorderen dat informatisering en ICT in het Rijk en ZBO’s optimaal wordt vormgegeven’. Om dit te bereiken werken we dagelijks (onder andere) aan:

• Het maken van I-beleid en -kaders voor de rijksdienst en op de naleving daarvan toe te zien.
• Doorvertaling en invulling van overheid brede I-kaders binnen de Rijksdienst.
• Het versterken van de I-functie binnen het Rijk.
• Verantwoordelijk voor het beleid en kaders voor de (door)ontwikkeling en exploitatie van Rijksbrede I(CT)-voorzieningen binnen het Rijk.
• Borging van informatiebeveiliging en privacy binnen het Rijksbrede I(CT)-beleid.
• Het (verder) ontwikkelen van het Rijksbrede CIO-stelsel.

Hiermee levert CIO Rijk een bijdrage aan de efficiency en effectiviteit van de Rijksdienst.

Project
Je gaat aan de slag bij de afdeling I-Stelsel en I-Vakmanschap (ISenV) van de directie CIO Rijk van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. In een enthousiast team van circa 25 collega’s draag je bij aan de digitale transformatie van de Rijksoverheid. Je krijgt de kans een breed interdepartementaal netwerk op te bouwen en samen te werken met collega’s die verantwoordelijk zijn voor actuele thema’s zoals digitaal vakmanschap, lifecyclemanagement, cloud en data.

In het CIO-beraad komen de Chief Information Officers van de ministeries en een aantal grote uitvoeringsorganisaties bijeen. Dit rijksbrede overleg heeft een strategische, kaderstellende en adviserende rol op het gebied van informatievoorziening en ICT binnen de Rijksoverheid. Het CIO-beraad staat onder voorzitterschap van de CIO Rijk.

Het vooroverleg CIO-beraad fungeert als voorbereidend overleg van de hoofden CIO-office. Hier worden onderwerpen besproken en kennis gedeeld over thema’s als I-Vakmanschap, Transparantie en Inzicht, I-Besturing en Duurzaamheid.

Om in dit krachtenveld effectief te kunnen werken zijn bestuurlijke en organisatiesensitiviteit belangrijk: je beweegt je soepel tussen belangen en niveaus, legt gemakkelijk verbindingen en weet complexe onderwerpen helder te verwoorden waarin de CIO’sop alle onderwerpen voor Informatievoorziening en ICT-beleid vande Rijksdienst vanuit een kaderstellende, strategische en adviserende roloverleggen en besluiten.

Het CIO-beraad wordt voorgezeten door de directeur van onze directie, de CIO-Rijk.

Als secretaris van het CIO-beraad ben je verantwoordelijk voor de structuur van het overleg. Je zorgt datde juiste puntenop de agendakomen te staan,de stukkenstroom in orde is en je bewaart het overzicht op de informatiestromen en de planning. Als secretaris ben je beheerder van de agenda, voorraadagenda en postbus.

Je ondersteunt de CIO Rijk als voorzitter in een perfecte voorbereiding voor het CIO-beraad. Je hebt daarin een sterk adviserende rol en werkt nauw samen om alle relevante afspraken rondom het CIO-beraad te faciliteren. Zo heeft de CIO Rijk jaarlijkse gesprekken met alle CIO’s. Jij zorgt dat deze gesprekken plaatsvinden, adviseert op de inhoud en voorbereiding en bent aanwezig voor de opvolging ervan.Je bent heteerste aanspreekpunt voorinterne en externe contacten en zorgt voor de juiste aansluiting met interdepartementale stakeholders.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voorde organisatie van activiteiten rondom het CIO-beraad.

Denk hierbij aan kennissessies, heidagen, workshops en netwerkevenementen. Jij weet wat er speelt binnen het overlegorgaan en het digitale domein zodat je kan adviseren en faciliteren op inhoud van deze bijeenkomsten.

Als secretaris van het CIO-beraad bewaak je het overzicht van tactische en strategische onderwerpen van de hele directie. Je treedt hiervoor op als coördinerend secretaris van de andere interdepartementale overlegorganen van CIO Rijk (Vooroverleg CIO Beraad, CISO raad, CTO raad, CDO raad en de CPO Raad).

Je werkt nauw samen met de secretarissen van deze voorportalen van het CIO-beraad maar je coördineert ook het contact en afstemming met de secretarissen van de gremia van de overige twee digitale directies binnen BZK, Digitale Overheid en Digitale Samenleving en de ICBR.

Naast het CIO-beraad ben je ook (plv.) secretaris van het overlegorgaan Vooroverleg CIOberaad. Het Vooroverleg heeft als doel het inhoudelijk voorbereiden van en adviseren over de voorliggende agendapunten in het CIO-beraad. Daarnaast draagt het overleg bij aan rijks brede samenwerking tussen I-adviseurs van de CIO-offices van de kerndepartementen, de grote uitvoerders en de directie CIO Rijk.

Het besluit CIO-stelsel Rijksdienst 2021 regelt de organisatorische inrichting van het CIO-stelsel binnen de Rijksoverheid. De herziening hierop is bijna afgerond. Als secretaris lever je een belangrijke bijdrage aan de implementatie van het nieuwe stelsel, dit vanuit je kennis van de werking van het stelsel en je ervaring met de diverse digitale gremia.

Voor het geheel aan werkzaamheden rondom het CIO-beraad, het Vooroverleg en het CIO-stelsel wordt je ondersteund door de plaatsvervangend secretaris van het CIO-beraad. Je stuurt de plaatsvervangende secretaris functioneel aan en zorgt dat jullie samenwerking bijdraagt aan de bestuurlijke behandeling van belangrijke onderwerpen zoals Cloud, Cybersecurity, Generatieve AI, herziening CIO-stelsel, Informatieplannen en I-vakmanschap.

Taken van de secretaris zijn o.a.:

• De bestuurlijke en politieke dossiers signaleren en agenderen Actief op de hoogte zijn van ICT onderwerpen of beleidsthema’s
• Het organiseren van de reguliere vergaderingen en (strategische) kennissessies/heidagen.
• Het coördineren van de collega-secretarissen
• Zorgen vooreen nette verslaglegging en correcte dossiervorming
• Agendabeheer/voorraadagenda en bewaking voortgang

• Samenwerking tussen de departementen bevorderen
• Aanspreekpunt voorleden van hetCIO-beraad

Korte typering van de gezochte medewerker:

Als secretaris van het CIO-beraad werk je in een klein team maar met een grote omgeving aangezien interdepartementaal endirectie-overstijgend wordt gewerkt. Je weet daarin zelfstandig goed staande te blijven. Openheid, directheid en integriteit zijn vanzelfsprekende eigenschappen. Je houdt de doelstellingen van je eigendirectie in het oog en verenigt de belangen van de anderedigitale directies, departementen en uitvoeringsorganisaties.

Als secretaris van dit gremiumis bestuurlijke sensitiviteit essentieel. Naast jouw rol voor het CIOberaad ben je ook een teamspeler binnen het directiebureau en denk je mee over wat er op bestuurlijk en politiek vlak speelt.

Qua type ben jij iemand die oog heeft vooruiteenlopende belangen, complexe vraagstukken vanuit verschillende gezichtsvelden kan analyseren en weet op de goede momenten de juiste personen te bereiken en in te zetten. Je verwoordt zakenbondig en concreet, zowel schriftelijk als mondeling, en beantwoordt vragensnel en goed. Jij schakelt snel tussen verschillende taken. Je houdt je hoofdkoel, ook in hectische situaties.

De voornaamste persoonlijke competenties samengevat zijn:

• Organisatorisch talent Gestructureerde werker Omgevingsbewust
• Politiek-bestuurlijk sensitief Communicatief sterk Dienstverlenende instelling

Iedereen is anders maar wij denken dat de bovenstaande persoonlijke competenties belangrijk zijn voor de functie en goed passen in ons team. Als je andere competenties of vaardigheden hebt die volgens jou relevant zijn, laten we ons natuurlijk graag verassen door je motivatiebrief!

• Kandidaat beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau.
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring en beschikt over kennis van projecten, secretariaat en beleidsmatig werken op gebied van digitalisering.
• Kandidaat aantoonbare ervaring in de samenwerking met overheidsorganisaties;
• Kandidaat is in staat zowel binnen als buiten gevestigde denkpatronen nieuwe ideeën, concepten en oplossingen te bedenken.

• Mate waarin de kandidaat kennis heeft van projectmatig werken en ben actief geweest als (project) secretaris
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het organiseren van de reguliere vergaderingen en (strategische) kennissessies/heidagen.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden

Aanbod

Inhuurtermijn: 6 maanden
Uren: 36 uur per week
Verlenging: Ja, 1 x 6 maanden
Start: 19-11-2025