Vacature Coördinerend Secretaresse | parttime 28 - 32 uur - Gouda

Gouda

Pienk | Office Professionals
Vacature opgeslagen in je favorieten!
Vacature verwijderd uit je favorieten!
Beschrijving vacature Functie omschrijving Coördinerend Secretaresse | parttime 28 - 32 uur

Voor een organisatie in de gezondheidszorg in Gouda zijn wij op zoek naar jou!!! Een enthousiaste en ervaren, parttime coördinerend secretaresse die op inspirerende wijze leiding kan geven aan een team van 10 secretaresses!

Wat is de inhoud van deze dynamische functie?

Naast leidinggeven aan een team van secretaresses ben je als coördinerend secretaresse, het aanspreekpunt voor de adviseurs en de directie als het gaat om alle secretariële en ondersteunende zaken. Je bent de ogen en oren van de organisatie en zorgt voor een goede aansluiting tussen de teams van adviseurs en het secretariaat. Je bent ook meewerkend voorvrouw en bij werkzaamheden kun je hierbij o.a. denken aan:

  • Agendabeheer;
  • Organiseren van bijeenkomsten;
  • Notuleren;
  • Gebouwbeheer, BHV, e.d.;
  • Diverse projecten en coördineren van onderzoeken;
  • Leidinggeven aan en coördineren van het secretariaat.

Jij hebt als coördinerend secretaresse de ambitie om samen met jouw team op effectieve wijze te zorgen voor de beste ondersteuning de adviseurs en directeur!


Functie eisen Coördinerend Secretaresse | parttime 28 - 32 uur

Onze opdrachtgever én de secretaresses zijn op zoek naar een coördinerend secretaresse | bureaumanager die stevig in de schoenen staat, daadkrachtig is, leiding geeft vanuit vertrouwen en een luisterend oor biedt. Je vorm samen met twee collega coördinerend secretaresse van andere locaties (zuid en oost) een hecht team.

Wat vragen we verder van je:

  • HBO werk- en denkniveau en ervaring in het aansturen van een team;
  • Aantoonbare ervaring als (directie)secretaresse en je hebt affiniteit met de zorgsector;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Goede kennis van MS Office en CRM software maak je je snel eigen;
  • Beschikbaar voor 28 - 32 uur per week (parttime dagen zijn bespreekbaar).

En jij:

  • Komt afspraken na, bent integer, toont initiatief en denkt mee;
  • Weet op een coachende manier leiding te geven;
  • Voelt je thuis in een omgeving met kritische professionals;
  • Bent empathisch, creatief en hebt een gezonde dosis humor!

Aanbod Coördinerend Secretaresse | parttime 28 - 32 uur

Er wordt je een hele afwisselende en brede secretariële rol geboden waarbij je zowel uitvoerend als leidinggevend bezig bent. Je gaat direct op contract bij deze opdrachtgever met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.

Wat kun je verder verwachten:

  • Een zelfstandige en verantwoordelijke functie binnen een collegiale, dynamische en professionele werkomgeving;
  • Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Gehandicaptenzorg en salariëring op basis van FWG schaal 45 (max. € 3.289,- bruto o.b.v. 36 uur);
  • Vakantiegeld;
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
  • Flexibele mogelijkheden tot thuiswerken, een thuiswerkbudget van € 500,- per drie jaar en een dagelijkse vergoeding.

Klinkt goed toch!


Bedrijfscultuur

In deze veelzijdige functie als coördinerend secretaresse geef je leiding aan een team van 10 secretaresses van verschillende leeftijden en persoonlijkheden. Het is een hardwerkend en zelf organiserend team en de sfeer wordt getypeerd door saamhorigheid en humor! Een vacature voor een ......

lees meer

Salarisinformatie Bruto € 3.289 p/m
Bedrijfsomschrijving Pienk | Office professionals is dé specialist in office vacatures voor professionals op MBO, HBO en WO niveau.

Pienk bemiddelt office professionals op MBO, HBO en WO niveau binnen de volgende disciplines:
•management ondersteuning & secretarieel
•commercie (binnen- en buitendienst)
•marketing & communicatie
•administratie & finance
•customer service
•HR | P&O

Via Pienk vind je een (vaste) baan, een freelance opdracht of een tijdelijke functie.

lees meer

Vacature opgeslagen in je favorieten!
Vacature verwijderd uit je favorieten!

Vergelijkbare Vacatures Secretaresse in Gouda