Vacature Officemanager - Lelystad

Lelystad

Flexibility Eindhoven - Best
  • Flexibility Eindhoven - Best
  • HBO of hoger
  • Junior niveau
  • Tijdelijk contract
  • 40 uur p/w
Vacature opgeslagen in je favorieten!
Vacature verwijderd uit je favorieten!
Beschrijving vacature

Ondersteunen, daar word jij blij van. En helemaal als je dat kunt doen voor een groep op hoog niveau. Jij houdt van vrijheid en ruimte en hebt een passie voor organiseren. Dat heeft deze functie allemaal in zich! Voor een kantoor in Lelystad zijn wij op zoek naar een officemanager.

De functie

Als officemanager ben je verantwoordelijk voor de agenda’s en het secretariaat van het management. Je ontvangt klanten, behandelt de post, neemt de telefoon op, zorgt voor boodschappen en als er lunch nodig is bij een vergadering, heb je die natuurlijk al besteld. Daarnaast weet jij precies wie met welk project bezig is. De kernwaarde van dit bedrijf is, kwaliteit. Alleen de beste kwaliteit wordt ingezet. Jij weet dit dan ook te waarborgen.

  • Je bent verder ook verantwoordelijk voor de social media en inkomende telefoontjes als secretaresse niet aanwezig is;
  • Je hebt regelmatig overleg met je collega’s en leidinggevende om ervoor te zorgen dat de service en kwaliteit in jouw job iedere dag vloeiend verloopt.
  • Je pakt ook regelmatig administratieve taken over van je collega’s zodat je hen extra kan ontzorgen;
  • Diverse keren per jaar worden er kleine evenementen georganiseerd, jij verzorgt hier mede de uitnodigingen, en houdt de deelnemerslijsten bij. Boekt de locatie, regelt vervoer, reikt de badges uit en als het nodig is verzorg je de rol van gastvrouw / trouble shooter;
  • Beheren en bestellen van betreffende kantoorartikelen is voor jou vanzelfsprekend.

 

Wat zijn je kwaliteiten?

Je bent servicegericht ingesteld, hebt een creatieve denkwijze en bent in het bezit van goede communicatieve en sociale vaardigheden. Daarnaast ben je flexibel, punctueel, accuraat en stressbestendig. Jij voelt direct aan wie jou hulp het beste kan gebruiken en denkt altijd een stap vooruit. Kerst komt eraan? Jij hebt al bedacht wat het kerstpakket gaat zijn en waar je dit het beste kan kopen. Je hebt hierdoor ook aandacht voor detail, neemt een hoop flexibiliteit mee en een dosis aanpassingsvermogen.

Verder zijn de volgende vereiste belangrijk:

  • HBO werk-denkniveau
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Check, check, dubbel check? Lees dan snel wat je ervoor terug krijgt!!

Ons aanbod

Zelfstandige, afwisselende en uitdagende werkplek met persoonlijke begeleiding en een prettige werksfeer binnen een jonge organisatie die volop in ontwikkeling is.

Voer jij je functie met veel plezier uit en zijn zij erg blij met jou? Dan is deze organisatie voornemens jou in dienst te nemen. De organisatie biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden.

  • Een parttime baan 32 uur (minder is bespreekbaar);
  • Een salaris op basis van een fulltime werkweek (40 uur) € 2.500,- en € 3.000,-
  • Reiskosten vergoeding;
  • 25 vakantiedagen (fulltime basis).

Hebben wij je kunnen overtuigen? Reageer vandaag nog door op de sollicitatiebutton te klikken en je gegevens bij ons achter te laten ofte mailen naar [email protected] of  heb je nog vragen? Bel dan, ik ben te bereiken op 06-50203365. Wij nemen dan zo snel mogelijk contact met je op.


lees meer

Taalvaardigheid Vereist: Engels, Nederlands
Contactpersoon Rob Genefaas
Vacature opgeslagen in je favorieten!
Vacature verwijderd uit je favorieten!

Vergelijkbare Vacatures Office Manager in Lelystad Bekijk alle soortgelijke vacatures