Project Assistant Amsterdam • Randstad

Vacatureomschrijving

Ontdek jouw kracht als Management Assistent Projectuitvoering. In deze rol coördineer je de inzet van projectmonteurs, beheer je de planning en ondersteun je de Directeur Projecten. Een baan met goede arbeidsvoorwaarden en ontwikkelingsmogelijkheden, de eerste zes maanden via Randstad en daarna vast in dienst!

Ben jij een kei in regelen en plannen? Dan is deze vacature voor jou.

wat bieden wij jou

• Tijdelijk contract met uitzicht op vast
• Marktconform salaris
• Kantoor in Amsterdam
• Technische Branche
• Top arbeidsvoorwaarden zoals 38 vakantiedagen
• 32 uur per week

wie ben jij

Voor deze functie zoeken we iemand met enkele jaren ervaring als management assistent in een technische branche. Naast uitstekende plannings- en organisatievaardigheden, verwachten we ook dat je proactief, resultaatgericht en in staat bent om effectief prioriteiten te stellen. Je beschikt over sterke analytische vaardigheden, hebt affiniteit met cijfers en werkt gestructureerd.

• Je bent 4 dagen per week beschikbaar
• Je hebt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau en je hebt enkele jaren ervaring in een management assistentie functie.
• Kennis van de technische branche is een pré.
• Je hebt ervaring in het werken met digitale systemen
• Je bent pro-actief, een aanpakker en kan goed prioriteren.
• Je bent analytisch sterk
• Je hebt sterke interpersoonlijke skills, diplomatiek en discreet.
• Je bent klantgericht en kan inspelen op behoeften en verwachtingen van klanten en collega's.

wat ga je doen

Je belangrijkste taken omvatten het bijwonen van de wekelijkse planningsvergadering, waarbij je zorgt voor de nodige voorbereidingen. Je werkt samen met de projectleiders om de inzet van monteurs te bespreken en verwerkt wijzigingen in de planning. Je regelt ook de inhuur van monteurs en onderhoudt contacten in dat verband. Verder beheer je de vakantieplanning, verwerk je langetermijnprojectinformatie en ondersteun je de directeur projecten bij data-analyse en rapportage. Daarnaast assisteer je bij diverse administratieve en financiële taken, inclusief het bijwonen van vergaderingen en het opstellen van verslagen en rapporten.

• Bijwonen en voorbereiden van wekelijkse planningsvergaderingen en opstellen van verslagen.
• Coördineren van planning.
• Assisteren bij administratieve en financiële taken.

waar ga je werken

In het hart van Amsterdam bevindt zich een vooraanstaand technologiebedrijf dat bekend staat om zijn expertise in softwareontwikkeling en onderzoek. Met een gedreven focus op innovatie en vooruitgang streven ze ernaar om geavanceerde oplossingen te bieden aan diverse sectoren. Met een team van ervaren professionals en een passie voor technologie streven ze naar het leveren van hoogwaardige diensten en oplossingen.

sollicitatie

Ben jij de professionele ondersteuner waar we naar zoeken? Solliciteer dan snel!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Aanbod

Sollicitatieprocedure
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!