Management Support - Delft Delft • Pro Industry

Vacatureomschrijving

Onze klant is op zoek naar een management assistent. De klant heeft een productielocaties in Delft, waar ze dagelijks smaakvolle worst, maaltijdcomponenten en vleeswaren fabriceren. Bij onze klant gaan tradities en een gemoedelijke sfeer samen met een dynamische, innoverende en uitdagende werkomgeving. De sfeer is open, ambitieus en informeel. Binnen onze organisatie is er ruimte voor eigen initiatief en het inbrengen van nieuwe ideeën.

Als Management Assistent zorg jij niet alleen voor een efficiënte secretariële en administratieve ondersteuning voor jouw collega’s maar ook voor een warm welkom voor gasten. Jij bent oplossingsgerichte en je deinst niet terug voor het werk dat gedaan moet worden en je hebt de oplossing al voordat er een probleem is. Binnen deze functie ben jij een echte allrounder en ontzorger. Doordat jij het werk uit handen van collega’s kunt nemen, kunnen zij zich volledig focussen op hun kerntaken. Een hele diverse functie waarbij jij veel in contact staat met jouw collega’s. In de rol van management assistente ben je verantwoordelijk voor het aannemen van de telefoon, het ontvangen en registreren van bezoekers, de postverwerking, het archiveren van documenten en secretariële/administratieve werkzaamheden t.b.v. het management. Een flexibele instelling is daarom een must! Jouw meest voorkomende werkzaamheden zijn:

• Gasten met een warm welkom ontvangen;
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomend telefoonverkeer;
• Ontvangen en registreren van bezoekers;
• Secretariële ondersteuning bieden t.b.v. het management team: agendabeheer en het organiseren van vergaderingen;
• Bijhouden van de voorraad en bestellen van kantoorartikelen;
• Het verwerken van inkomende en uitgaande post en email;
• Lichte administratieve werkzaamheden: archiveren, sleutel registratiebeheer en facturen controleren;
• Zorg dragen voor een representatieve keuken, spreekkamers en ontvangstruimte;
• Koffie, thee en lunch verzorgen voor presentaties zowel intern als extern;
• Versturen en bestellen van bloemen, kaarten en traktaties e.d.;
• (Mede) Organiseren van de BBQ, jubilea- en andere feestelijke -bijeenkomsten.

Functie-eisen

Wie ben jij?

• Je bent een multitasker en weet hierbij duidelijk het overzicht te bewaren;
• Je bent fulltime beschikbaar. Je werkdag start om 08.30 uur;
• Je bent communicatief vaardig en weet collega’s makkelijk te benaderen en te verbinden;
• Je functioneert op MBO-niveau en hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie (receptie/secretarieel/administratief);
• Je hebt een professionele, representatieve en enthousiaste uitstraling;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift, bij voorkeur spreek je ook Engels;
• Je hebt ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel) en vindt snel je weg in informatiesystemen.

Aanbod

Een veelzijdige functie in een betrokken en informele organisatie, geen dag is hetzelfde. Je hebt uitzicht opeen vast dienstverband en uiteraard ontvang je een goed en marktconform salaris, aangevuld met een eindejaarsuitkering. Daarnaast is er binnen onze organisatie ruimte voor eigen initiatief en het inbrengen van nieuwe ideeën. De sfeer is open, ambitieus en informeel. Tot slot vieren we graag onze successen met bijzondere bedrijfsfeesten, een jaarlijkse barbecue, teamactiviteiten en borrels.Let’s make something special together!
Ben je geïnteresseerd in deze vacature solliciteer dan direct of stuur je cv via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Bedrijfsomschrijving

Pro Industry helpt vakmensen graag aan een mooie carrière binnen de procesindustrie. Hiervoor beschikt Pro Industry over een uitstekend netwerk in de procesindustrie alsmede jarenlange ervaring in deze branche. Pro Industry wil het samen met jou gaan maken in de procesindustrie!