Financieel Medewerker Nuffic Den Haag • Stichting Nuffic

Vacatureomschrijving

Nuffic is op zoek naar een allround boekhouder / financieel administratief medewerker voor de financiële administratie en boekhouding. Ben jij enthousiast, gemotiveerd en secuur, kun je zelfstandig werken en heb je affiniteit en ruime ervaring met het werken op de financiële administratie? Voel jij je prettig in een organisatie die echt ‘persoonlijk ’is? en bezig is met het het internationalisering van het onderwijs. Lees dan snel verder en ga direct aan de slag als fulltime of parttime allround boekhouder / financieel administratief medewerker in Den Haag.

Functieomschrijving

Als financieel medewerker werk je samen met je collega’s aan het voeren van een volledige, tijdige en juiste financiële administratie. Je bent verantwoordelijk voor de vastlegging en verwerking van financiële gegevens. Samen met 2 collega’s ben je verantwoordelijk voor de crediteurenadministratie, de verwerking van verkoopfacturen, betalingen, de urenadministratie, het controleren van grootboekrekeningen en het boeken van afschrijvingen.

Je start met werkzaamheden op het gebied van de crediteuren-/inkoopadministratie en het betalingsproces:

• Je registreert inkoopfacturen zowel handmatig als via het geautomatiseerde inleessysteem (Unit 4 Business World).
• Je controleert de koppeling tussen inkoopfacturen en inkooporders.
• Je initieert het digitale proces voor de codering, controle en goedkeuring van facturen.
• Je bewaakt de voortgang van de afhandeling van de inkoopfacturen, signaleert knelpunten en adviseert medewerkers over de afhandeling en codering van facturen.
• Je stelt betaalbatches en betaallijsten op ter controle door een senior financieel medewerker.

Wij vragen

• Je hebt minimaal een relevante opleiding in het MBO afgerond, bijvoorbeeld bedrijfsadministratie.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in de financiële administratie, binnen meerdere financiële werkprocessen, waaronder crediteuren-/inkoopadministratie
• Je hebt ervaring met Excel (bijvoorbeeld gebruik van draaitabellen)
• Ervaring met Unit 4 Business World is een pré.
• Ervaring met een projectadministratie is een pré.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.

Wij bieden

• Een fijne werksfeer met veel ruimte om je persoonlijk te ontwikkelen. En je bepaalt grotendeels zelf hoe, waar en wanneer je werkt.
• Hybride werken mogelijk. (2/3 dagen thuis)
• Je ontvangt een salaris rond de. € 3.700,- bruto per maand bij een volledige werkweek (schaal 7 of 8 van de CAO Nederlandse Universiteiten). De exacte hoogte hangt af van je opleiding en ervaring.
• Nuffic kent uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je een vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,3%, volledige vergoeding woonwerkverkeer met OV tweede klas en meer dan 6 weken vakantie per jaar. En heel handig: je kunt voorwaarden voor elkaar inruilen als dat je beter uitkomt. Bijvoorbeeld salaris voor vakantiedagen of vakantiedagen inzetten voor extra pensioenopbouw of sparen voor een sabbatical leave.
• Je krijgt een dienstverband van 32-38 uur per week voor de duur van een jaar.
• Bij goed functioneren en bij gelijkblijvende bedrijfseconomische vooruitzichten wordt het dienstverband hierna omgezet naar onbepaalde tijd.