30 km afstand
Datum
Uren
Salaris
Opleiding
Dienstverband
Ervaring
Bedrijfstype
Zoek vacatures
Soortgelijke vacatures omgeving Den Haag.
9 dagen geleden geplaatst • 4x bekeken

Management assistent Den Haag • Tempo-Team

Solliciteer nu
Solliciteer als één van de eersten
Opslaan
Solliciteer nu
Opslaan
Delen
  Solliciteer als één van de eersten

Tempo-Team

Tempo-Team
  • Gecontroleerde werkgever
  • Uitzendbureau
  • 5.378 openstaande vacatures

Vacaturedetails

  • € 3.260 p/m
  • 32 uur
  • MBO of hoger
  • Vast contract
  • Medior/Senior
  • Nederlands, Engels (talen)

Vacatureomschrijving

Ben jij de duizendpoot die alles in de gaten heeft? En meerder ballen tegelijk in de lucht weet te houden? Ben jij op zoek naar een baan voor een periode van één jaar met kans op verlenging? En vind je het leuk om zelfstandig aan de slag te gaan? Dan hebben wij een leuke baan voor jou!

Wat bieden wij jou
  • Werken voor De Haagse Hogeschool!
  • Periode van één jaar met kans op verlenging!
  • Salaris van maximaal € 3.260,00
Wie ben jij

Jij bent enthousiast met een proactieve werkhouding en flexibele instelling. Je hebt een klantgerichte instelling richting studenten, docenten, collega’s en externen. Je hebt ervaring met
het stroomlijnen van processen. Verder beschikt je over;

  • Je beschikt een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding op secretarieel gebied;
  • Je hebt minimaal 3 jaar (recente) werkervaring als managementassistente/secretaresse bij voorkeur binnen een onderwijsomgeving;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je kunt goed omgaan met drukke en rustige periodes;
  • Over uitstekende administratieve, secretariële en organisatorische vaardigheden beschikt;
  • Je bent resultaatgericht, proactief en je bent in staat zelfstandig en planmatig te werken;
  • Een praktische, flexibele instelling en houding hebt.
Wat ga je doen

Als managementassistent(e) draag je zorg voor de afstemming van de uitvoering van één of meer
managementteamleden binnen de faculteit BFM. De daaruit voortvloeiende logistieke en
administratieve processen voor enkele managementteamleden. Daarmee ben je als managementassistent(e) de spil van het organisatieonderdeel voor het ondersteuning van de dagelijkse voortgang en een belangrijke schakel in de kwaliteitsbeheersing.

  • Je zorgt zelfstandig voor het afhandelen van telefoon, e-mail, post en agendabeheer;
  • Je plant en organiseert activiteiten, studiedagen en vergaderingen;
  • Je zorgt voor de voorbereiding van vergaderingen voor de managers en verzorgt de notulering daarvan;
  • Je organiseert de in- en uitdiensttreding van personeel en dossiervorming van het personeel;
  • Je ondersteunt het management bij de uitvoering van de jaarlijkse personeels-ontwikkel-cyclus;
  • Jij zorgt voor de interne communicatie; denk hierbij aan het op- en bijstellen van nieuwsbrieven en de publicatie van informatie op het intranet van de faculteit;
  • Je ondersteunt het onderwijsproces van de opleidingen door controle uit te voeren op aanwezigheid van relevante documenten op de gemeenschappelijke (SharePoint) site van de opleiding(en) en het beheren van de toegang tot de betreffende informatie.
Waar ga je werken

De Faculteit Business, Finance & Marketing van De Haagse Hogeschool verzorgt het onderwijs aan ongeveer 4.500 studenten van de opleidingen Accountancy, Commerciële Economie, Finance & Control, International Business en Ondernemerschap & Retail Management. De circa 250 enthousiaste medewerkers van de faculteit bieden studenten een krachtige leeromgeving, een uitstekende accommodatie en de garantie op een kwalitatief hoogwaardige opleiding.

  • Je wordt aangenomen binnen het Faculteitsbureau, waarin we met ca. 30 collega’s het onderwijsoptimaal faciliteren.
  • Binnen dit team werk je nauw samen met de medewerker interne communicatie en de faculteitsadviseur Marketing.
Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Aanbod

Sollicitatieprocedure
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!
Solliciteer direct via je mobiel Solliciteer nu
Vacature opslaan
 Vacature delen
Sluit
Je notitie is succesvol opgeslagen
Voeg een notitie toe aan deze vacature
Opslaan
Sluit
Bedankt, je melding is verstuurd
Rapporteer deze vacature
Leg kort uit waarom je deze vacature rapporteert:
Versturen
Terug naar vacatures
Sluit
Kies 1 of meer
Sluit
Vacature opgeslagen
Klik op het hartje bovenaan de pagina om je opgeslagen vacatures te zien.
Terug naar vacatures
Sluit
Vul een in