Projectcontroller Campus Fryslân Groningen • Yacht

Vacatureomschrijving

Ben jij financieel goed onderlegd, nauwkeurig en kun je cijfers goed analyseren? Ben je daarnaast klantgericht, pro-actief en kritisch? Vind je het prettig om dienstverlenend bezig te zijn, te werken in een team en vertaal je graag data naar (financiële) informatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Werken bij de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) betekent dat je streeft naar kwaliteit, maatschappelijk betrokken bent en samenwerken hoog in het vaandel hebt staan. Als projectcontroller kom je te werken in een gecombineerde functie. Je bent verantwoordelijk voor projecten bij Campus Fryslân en het Financial Shared Service Center (FSSC). Je valt als projectcontroller hiërarchisch onder de management controller van de Campus Fryslân en werkt nauw samen met de andere (project)controllers binnen de Campus en die van het FSSC. Binnen het FSSC houden de projectcontrollers zich met name bezig met de administratieve- en procesmatige kant. Functionarissen waar je nog meer mee samen gaat werken buiten het FSSC zijn onder andere controllers, projectleiders, funding officers en HR-medewerkers. Kortom: een veelzijdige functie waarin jij diverse projecten op kunt pakken en hét verschil gaat maken!

Wat ga je doen

Als projectcontroller houd jij je bezig met de financiële en procesmatige aspecten van de onderzoeksprojecten. Jij bent de expert binnen je vakgebied en bent verantwoordelijk voor het financieel stroomlijnen van de onderzoeksprojecten. Je beheert je eigen projectenportefeuille en bent betrokken bij het gehele traject, zoals bijvoorbeeld extern gefinancierde wetenschappelijke projecten, het samen met de onderzoeker opstellen van de begroting voor de aanvraag tot de accountantscontrole voor de verantwoording. Je stelt, in samenwerking met de projectleider, forecasts op voor lopende projecten. Daarnaast ondersteun en adviseer je het management en de projectleiders vanuit jouw professionaliteit, ervaring en gedreven persoonlijkheid bij het financieel monitoren van de projecten. Jij bent dé schakel tussen project, inhoud en relaties. Hierbij streef jij ernaar om vanuit een intensieve samenwerking de financieringsmogelijkheden zo optimaal mogelijk te benutten en eventuele financiële risico’s te voorkomen.

Functie-eisen

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

In de functie van projectcontroller informeer je projectleiders, management en andere belanghebbenden over subsidieprogramma’s, -regelingen en –bepalingen. Je maakt en analyseert begrotingen, prognoses en rapportages. Tevens adviseer je over btw-regelgeving voor onderzoeksprojecten en verstrek je financiële managementinformatie over subsidieaanvragen en lopende projecten op portefeuilleniveau. Dit doe je voor projectleiders, instituutsmanagement en/of faculteitsdirectie. Je signaleert proactief (mogelijke financiele) knelpunten en risico’s binnen projecten en neemt hierop de juiste actie(s). De interne projectbegrotingen werk je uit ter bepaling van dekking en matching. Projectleiders en instituutsmanagement geef je aanwijzingen en instructies over de te volgen werkwijzen en procedures. Zo kan voldaan worden aan de door de subsidiegever gestelde vereisten. Vervolgens monitor je op het naleven hiervan. Tenslotte geeft je opdracht voor het maken van facturen voor opdrachtgevers, rekening houdend met de vereisten van de opdrachtgever en de btw-regelgeving.

Kerntaken:

• Je stelt externe begrotingen en projectaanvragen op ter acquirering van externe onderzoeksgelden;
• Je volgt en analyseert periodiek de binnen projecten gerealiseerde uren, kosten, opbrengsten en matching ten opzichte van de projectbegroting en doet voorstellen aan de projectleider voor bijsturing;
• Je adviseert en ondersteunt bij het opstellen van (meerjarige) begrotingen en prognose waar het de tweede en derde geldstroom betreft;
• Je maakt een inschatting van mogelijke financiële risico’s binnen de projectportefeuille op totaalniveau, die materiële en immateriële schade tot gevolg kunnen hebben;
• Je bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen van de interne richtlijnen om de consequenties inzichtelijk te maken van extern gefinancierde onderzoeksprojecten;
• Je beoordeelt interne regelgeving ten aanzien van de kosten, opbrengsten en gerealiseerde uren binnen individuele projecten, teneinde de juistheid van het onderhanden werk vast te stellen.

Aanbod

Arbeidsvoorwaarden

• Contract voor 32 tot 40 uur in de week;
• Goed salaris (bespreekbaar);
• Vaste aanstelling bij de Rijksuniversiteit Groningen;
• Startdatum in overleg.

Bedrijfsomschrijving

Rijksuniversiteit GroningenDe RUG is gevestigd in het Noorden van Nederland, behoort tot de top van de Europese researchuniversiteiten, biedt kwalitatief hoogstaand onderwijs en is internationaal georiënteerd. De organisatie telt ongeveer 6.000 medewerkers.