Secretariële ondersteuner praktijkbureau - Groningen

Groningen

Randstad
Vacature opgeslagen in je favorieten!
Vacature verwijderd uit je favorieten!
Beschrijving vacature

“het is een heel dynamische, leuke baan op het stagebureau. Je bent de schakel tussen studenten, docenten, coördinatoren en bedrijven. Ook werk je nauw samen met collega’s van de andere opleidingen”. Aldus de huidige medewerker. Het betreft een vacature op een Hogeschool in Groningen voor 0,4 fte.

wat bieden wij jou
  • HBO CAO schaal 9
  • eindejaarsuitkering en vakantiedagen
  • Dynamische werkplek
wie ben jij

Je hebt een sterk oplossend vermogen, ziet problemen als uitdagingen en kansen en hebt aantoonbare ervaring met onderwijsprocessen en onderwijslogistiek. Je hebt oog voor de klant, je hebt een dienstverlenende instelling en bent een kei in het plannen en organiseren. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, bent ondernemend, enthousiast en resultaatgericht. Je bent een echte netwerker en spreken in het openbaar gaat je makkelijk af. Je kunt snel schakelen, weet prioriteiten te stellen onder druk en werkt nauwkeuring en accuraat.

  • Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding
  • je kunt goed werken in een complexe, snel veranderende omgeving.
  • Je hebt goede kennis van ICT-toepassingen en bent ervaren in MS-office, Google docs en OnStage.
  • Je hebt affiniteit en aantoonbare ervaring met het commerciële werkveld, relatiebeheer (zowel intern als extern)
  • Uiteraard beheers je de Nederlandse en Engelse taal mondeling en schriftelijk goed
wat ga je doen

Je bent de rechterhand van de afstudeercoördinator. Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn gericht op office-beheer, relatiebeheer (intern met studenten, extern met werkveld), communicatie, planning en organisatie. Je werkt nauw samen met de andere collega’s binnen het praktijkbureau.

  • Je geeft voorlichting aan studenten over diverse stage- en afstudeermogelijkheden
  • Je verstrekt informatie aan studenten over de stage- en afstudeerprocedure.
  • Je beheert de administratie en databestanden van het praktijkbureau en verzamelt gegevens
  • Je voorziet proactief mogelijke problemen en denkt actief mee in oplossingen
  • Je draagt zorgt voor het opstellen van stage- en afstudeercontracten, de archivering van eindwerken, en je bewaakt de zorgvuldigheid hiervan
waar ga je werken

Je komt te werken voor de school Business, marketing en Finance. Deze school biedt een veelzijdig aanbod aan innovatieve en internationaal georiënteerde Bacheloropleidingen op het gebied van Marketing, Finance en ondernemerschap. Je legt verantwoording af aan de opleidingsmanager ORM en AD Ondernemen. Jouw directe collega is de stage- en afstudeercoördinator van ORM en Ad Ondernemen.

sollicitatie

Reageren kan via de online button. Mocht je vragen hebben dan kun je bellen met Fenna op 06-83248033 of mailen naar [email protected]

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

lees meer

Taalvaardigheid Vereist: Engels, Nederlands
Extra informatie Sollicitatieprocedure
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!

lees meer

Vacature opgeslagen in je favorieten!
Vacature verwijderd uit je favorieten!

Meer soortgelijke vacatures
Vacatures Groningen
Vergelijkbare Vacatures in Groningen Bekijk alle soortgelijke vacatures