Administratief medewerker, Provincie Groningen Groningen • Randstad

Vacatureomschrijving

Wij zijn op zoek naar een Administratief ondersteuner VTH-Loket bij de Provincie Groningen. VTH staat voor Vergunningen, Toezicht en Handhaving. We zijn op zoek naar iemand die goed is in het werken met systemen en goed presteert onder de druk van deadlines. Het is een functie voor 20 uur in de week voor in ieder geval de komende 6 maanden en wellicht wel langer!

wat bieden wij jou

• Administratief ondersteuner VTH-loket.
• 20 uur per week.
• Provincie Groningen.
• Snel schakelen, nauwkeurig en communicatief sterk.

wie ben jij

Je bent een teamplayer en zorgt voor een fijne werksfeer in het team. Je bent nauwkeurig in je werkzaamheden en stressbestendig. Daarnaast ben je iemand die goed in communicatie bent en proactief in het oppakken van diverse administratieve werkzaamheden. Daarnaast bevinden de Provinciale organisatie als de wetgeving (Omgevingswet) in een tijd van verandering. Dit vraagt ook dat jij goed om kan gaan met die veranderingen en vernieuwen en dat je kunt aanpassen aan een veranderende omgeving, verantwoordelijkheden en werkwijzen.

• Minimaal aantoonbaar MBO 3/4 niveau;
• Minimaal drie jaren recente en relevante werkervaring als administratief medewerker / ondersteuner;
• Bij voorkeur heb je kennis van en ervaring met de applicatie SquitXO dan wel ben je in staat een applicatie je snel eigen te maken;
• Uitstekende overige digitale vaardigheden.

wat ga je doen

Bij het loket VTH komen dagelijks diverse aanvragen binnen voor vergunningen of juist ontheffingen voor allerlei uiteenlopende zaken. Zo kan het gaan over milieu, stikstof, wegen, dieren, etc. Deze aanvragen komen bij jou binnen en vanaf daar is het jouw taak om ervoor te zorgen dat ze op tijd worden doorgezet naar het juiste behandelteam.

Verder ben je verantwoordelijk voor:

• Het signaleren van dreigende termijnoverschrijdingen;
• Starten en doorzetten van een vervolgzaak voor toezicht;
• Inboeken inspectierapportages in SquitXO met je juiste vervolgactie;
• Verzorgen van sturing rapportages;
• Publiceren aanvragen/kennisgevingen;
• Beantwoorden vragen diverse backoffices (telefonisch en per mail)Opstellen legesnota's (Wabo / Wnb);
• Borgen van de kwaliteit van de database.

waar ga je werken

Jouw werkzaamheden oefen je uit vanuit het provinciehuis, aan de voet van de Martinitoren in het hart van de stad Groningen. Daarnaast is er ook de mogelijkheid om thuis te werken. We werken met ruim 800 collega’s aan de ontwikkeling van onze mooie provincie. Samen en gedreven maken we ons hard voor stad en ommelanden.Je maakt onderdeel uit van het basisteam "Secretariële en administratieve ondersteuning", een team van circa 40 ondersteuners. Vanuit dit basisteam ga je nauw samenwerken met het team VHT, specifiek onderdeel daarvan is het VTH-loket.

sollicitatie

Ben je enthousiast over de vacature? Solliciteer dan voor maandag 27 juni! Bij geschiktheid nemen we contact met je op voor een intakegesprek. Wel is het van belang dat je aan dat je aan de eisen voldoet.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Aanbod

Sollicitatieprocedure
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!