Wat
20 km afstand
Datum
Uren
Salaris
Opleiding
Dienstverband
Ervaring
Zoek vacatures
Soortgelijke vacatures omgeving Rotterdam.
6 dagen geleden geplaatst • 8x bekeken

Secretaresse Sector Huisvesting

Rotterdam
Solliciteer nu
Solliciteer als één van de eersten
Solliciteer nu
Delen
  Solliciteer als één van de eersten

Start People

Start People
  • Gecontroleerde werkgever
  • 3.074 openstaande vacatures

Vacaturedetails

  • € 13,38 p/u
  • 32 - 36 uur
  • MBO of hoger
  • Detachering / Vast contract
  • Medior/Senior
  • Reiskostenvergoeding

Vacatureomschrijving

Als Secretaresse sector Huisvesting ben je het verlengstuk van het sectorhoofd Huisvesting en van de teamchef Programmeren. Zij moeten blindelings op je kunnen vertrouwen. Je voert zelfstandig diverse secretariële werkzaamheden uit om hen te ontlasten. Zo zorg je onder meer voor het maken van afspraken, dossierbeheer en mailafhandeling. Je beheert de agenda, signaleert knelpunten en lost deze zelfstandig op. Je reserveert locaties, regelt catering en andere benodigde voorzieningen, meldt bezoekers aan en haalt externe bezoekers op (in tijden dat we weer naar kantoor mogen). In een aantal gevallen sluit je aan bij een overleg om te notuleren. Je bewaakt de reactietermijn van uitgezette acties en beheert het werkarchief van de afdeling. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de in- en externe contacten en handel je inkomende gesprekken en binnenkomende post zelfstandig af. Tevens zorg je voor de (ondersteuning van de) organisatie van team- en sectordagen.

  • Beheren van de agenda en het maken van afspraken;
  • Reserveren van locaties, regelen van catering en overige voorzieningen, en het aanmelden van bezoekers;
  • Voorbereiden van vergaderingen en besprekingen;
  • Notuleren bij vergaderingen, het bijhouden en bewaken van actielijsten;
  • Beheren van dossiers en het werkarchief;
  • (Mede)organiseren van team - en sectordagen;
  • Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten en het verzorgen van de communicatie.

Functie-eisen

Wij zoeken een collega die ingezet kan worden op uiteenlopende onderwerpen en thema's. Iemand die onder hoge druk snel het speelveld en de impact kan overzien, die zich onderwerpen snel eigen weet te maken en daarbij de juiste mensen weet te betrekken.
Je pakt signalen op die anderen zouden kunnen ontgaan en weet dingen goed samen te vatten.
Je weet wanneer nodig ook nee te zeggen en weet daarbij ook de grenzen aan te geven.

Als secretaresse beschik je over een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en ben je klantgericht, kwaliteitsgericht, flexibel (geen 9-tot-5-mentaliteit) en kan je goed samenwerken. Je beschikt verder over een flinke dosis organisatievermogen en humor. Je bent representatief en vertegenwoordigt de sector op passende wijze. Je hebt hierbij een positieve uitstraling. Daarnaast help je collega’s, neem je het initiatief en weet je gemakkelijk contacten te leggen.

  • Diploma MBO 4+ Management assistent/Directiesecretaresse.
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
  • Ruime kennis van Outlook en MS-Office.
  • Een screening maakt onderdeel uit van het selectieproces.

Aanbod

  • Een werkweek van 32-36 uur (parttime/fulltime) binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon tussen de €13,38 -€; 22,24
  • Een tijdelijk dienstverband van 12 maanden o.b.v. een detacheringsovereenkomst én 0-uren contract;
  • Onze klant hanteert de volgende reiskostenvergoeding : €0,19 cent per kilometer en geen parkeerkosten (met een max van 120 k.m. per enkele reis) en 100% OV-kosten o.b.v. 2e klasse. Jouw kilometers worden berekend via de snelste route op route.andes.nl ;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Werken binnen een organisatie die verantwoordelijk is voor een waakzaam en dienstbaar Nederland;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • Voor deze opdrachtgever is een screening onderdeel van het proces (deze neemt 8-12 weken in beslag);

Het betreft een functie voor 32 of 36 uur per week. De uren worden in overleg ingedeeld tijdens kantoortijden. Een vrije dag op woensdag of vrijdag is mogelijk.

Solliciteer direct via je mobiel Solliciteer nu
 Vacature delen
Sluit
Bedankt, je melding is verstuurd
Rapporteer deze vacature
Wil je uitleggen wat er aan de hand is met deze vacature? (optioneel)
Versturen
Terug naar vacatures
Sluit
Kies 1 of meer
Sluit
Vacature opgeslagen
Klik op het hartje bovenaan de pagina om je opgeslagen vacatures te zien.
Terug naar vacatures
Sluit
Vul een in