Document Controller
Artiflex
Document Controller
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Zorgen dat alle projectdocumenten correct, vindbaar en volgens procedures worden beheerd
- Projectdocumentatie beheren en up-to-date houden, o.a. in SharePoint
- Het projectteam ondersteunen en eerste aanspreekpunt zijn voor documentvragen
- Ondersteunen bij planning, personeelsinhuur en contact met uitzendbureaus
- Algemene kantoorwerkzaamheden uitvoeren zoals agendabeheer, archivering en reizen regelen
Wat verwachten wij?
- Minimaal 2 jaar ervaring met documentbeheer
- Ervaring met MS Office en SharePoint
- Minimaal mbo-niveau met een relevant diploma
- Efficiënt
Volledige vacaturetekst
Als Document Controller in Heijningen zorg je dat alle projectdocumenten kloppen en volgens de juiste procedures worden beheerd. Je bent het centrale aanspreekpunt voor het team en regelt daarnaast zaken zoals onboarding en reizen. Naast flexibele werktijden profiteer je bij het bedrijf van een persoonlijk studiebudget en coaching om door te groeien. Zet de volgende stap in jouw carrière en ontdek direct hoe jij het verschil maakt!
Als Document Controller in Heijningen zorg je dat alle projectdocumenten kloppen, vindbaar zijn en volgens de juiste procedures worden beheerd. Je ondersteunt het projectteam en bent het eerste aanspreekpunt voor documentvragen van binnen en buiten. Je werkt in dagdienst van 8:00 tot 17:00, 40 uur per week.
Dit ga je doen:
- Beheren en up-to-date houden van projectdocumentatie, onder andere in SharePoint;
- Ondersteunen bij planning, personeelsinhuur en contact met uitzendbureaus;
- Uitvoeren van kantoorwerk zoals agendabeheer, archivering, ontvangst van bezoekers en reizen regelen;
- Helpen bij de onboarding van nieuwe medewerkers;
- Afwijkingen in processen en systemen signaleren en voorkomen.
Gevraagd
- Je hebt minimaal mbo-werk- en denkniveau of een gelijkwaardig diploma;
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met documentbeheer en binnen een vergelijkbare organisatie;
- Je kunt goed overweg met MS Office en SharePoint;
- Je beheerst de Engelse taal goed, zowel schriftelijk als mondeling, en hebt basiskennis van het Nederlands;
- Je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig.
Aanbod
- Salaris tussen de €2.800 en €3.700 bruto per maand op basis van fulltime werken, afhankelijk van je kennis en ervaring;
- Reiskostenvergoeding;
- 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
- Pensioenopbouw bij StiPP pensioenfonds;
- Prestatiegerichte salarisverhogingen en bonussen;
- Flexibele werktijden;
- Uitgebreid trainings- en ontwikkelingsprogramma, studiebudgetten en coaching;
- Vast contract in het vooruitzicht!
Enthousiast over deze vacature van Document Controller in Heijningen? Solliciteer dan direct! Stuur een mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of reageer direct via de website. Bellen of appen kan ook via 010 - 200 18 69 of 06 - 11 24 88 27.
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Reactie via mail, telefoon of appje
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren