Projectleider stoppen werken in opdrachten

In het kort: Je gaat organisatiebreed de overgang naar werken in functies leiden, inclusief het opstellen van projectplannen, coördineren van communicatie, inpassing van medewerkers, aanpassen van systemen en borgen van het nieuwe functiehuis binnen HR-processen.

Organisatie onderdeel
Het beste voor Zeeland en de Zeeuwen. Daar zetten we ons elke dag voor in. Zo werken we aan wettelijke taken als natuurbeheer en helpen we samen met anderen maatschappelijke vraagstukken op te lossen. Denk bijvoorbeeld aan energietransitie, de stikstofproblematiek of klimaatadaptatie (voorbereiden op het veranderende klimaat).
Dat doen we met ruim 700 collega's met elk hun eigen talent of specialisme. Van kantonniers tot medewerkers informatieveiligheid, van juristen tot beleidsadviseurs. En samen met andere overheden, maatschappelijke organisaties, private partijen en de inwoners van Zeeland.

Team
Je komt als projectleider te vallen onder het team personeel & organisatie. Binnen dit project werk je samen met een stuurgroep bestaande uit unitmanager P&O, organisatie adviseur en een HR businesspartner. De projectgroep bestaat uit een HR businesspartner, HR projectmedewerker, OR lid en een communicatieadviseur.
Hiernaast heb je te maken met directie (en bestuur) en incidenteel aangesloten leden zijn de Arbeidsvoorwaarden en rechtspositie adviseur, salarisadministrateur, data architect, functioneel beheerder AFAS en adviseur leren en ontwikkelen.

Opdracht
Aanleiding
Provincie Zeeland maakt de overgang van Werken in Opdrachten naar Werken in Functies. De huidige opdrachtstructuur verdwijnt en wordt vervangen door een stabiel en helder systeem met generieke functies, passende salarisschalen en duidelijke resultaatafspraken. Om dit zorgvuldig en organisatiebreed te realiseren is tijdelijke versterking nodig.

Doel van de opdracht
De projectleider zorgt ervoor dat het werken in opdrachten wordt beëindigd en dat Werken in Functies organisatiebreed wordt ingevoerd. Dit omvat onder andere besluitvorming, voorbereiding, inpassing van medewerkers, uitwerking van het functiehuis, communicatie, systeemaanpassingen en borging binnen HR processen.

Werkzaamheden
De projectleider voert de regie op de gehele implementatie. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Opstellen van projectplan, fasering en planning en bewaken van voortgang.
- Organiseren van besluitvorming met directie, bestuur en medezeggenschap.
- Coördineren van interne communicatie, Q&A, middelen voor leidinggevenden en organisatiebrede updates.
- Inrichten en begeleiden van de voorlopige inpassing van medewerkers naar generieke functies en schalen.
- Uitwerken en opleveren van functieprofielen en het generieke functiehuis.
- Opzetten van formats en spelregels voor resultaatafspraken.
- Coördineren van systeemaanpassingen in onder andere AFAS en het testen van ketenprocessen.
- Samenwerken met HR, juridische teams, communicatie, control en lijnmanagement.
- Organiseren van training, begeleiding en adoptie binnen de organisatie.
- Verzorgen van evaluatie, rapportages en overdracht aan de interne projectleider.

Gevraagde expertise
Ervaring met organisatieverandering en implementatie binnen complexe organisaties.
Ervaring met projectleiding in omgevingen met bestuurlijke, HR en veranderkundige vraagstukken.
Sterke procesmatige en analytische vaardigheden en gevoel voor inhoud en menskant.
Ervaring met het werken met generieke functiehuizen, resultaatafspraken en HR systemen is een pré.
Bestuurlijke sensitiviteit en overtuigende communicatiestijl.

Competenties
Resultaatgericht – stuurt op duidelijke doelen en oplevering binnen tijd en budget.
Leiderschap – geeft richting, motiveert en spreekt aan op verantwoordelijkheid.
Plannen en organiseren – brengt structuur aan en bewaakt overzicht.
Besluitvaardig – neemt tijdig onderbouwde besluiten.
Communicatief sterk – communiceert helder en doelgroepgericht.
Stakeholdergericht – verbindt belangen en onderhoudt relaties.
Bestuurlijk sensitief – begrijpt politieke en organisatorische verhoudingen.
Analytisch – doorziet complexe vraagstukken en risico’s.
Stressbestendig – blijft effectief onder druk.

Eisen
-Dienstverband: Detachering
- Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag (er mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen; uitvoering vindt plaats onder direct toezicht en leiding van de rekenkamer Zeeland; niet van toepassing voor ZZP’ers, ongeacht eenmanszaak of BV).
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met bestuurskundig/beleidsmatig onderzoek (benoem in het cv hoe hier aan voldaan is).
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider binnen een overheidsorganisatie.
- Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties (cv-eisen).
- Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
- Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Wensen
- Ervaring met organisatieverandering en implementatie binnen complexe organisaties.
- Ervaring met projectleiding in omgevingen met bestuurlijke, HR en veranderkundige vraagstukken.
- Sterke procesmatige en analytische vaardigheden en gevoel voor inhoud en menskant.
- Ervaring met het werken met generieke functiehuizen, resultaatafspraken en HR systemen is een pré.
- Bestuurlijke sensitiviteit en overtuigende communicatiestijl.
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal WO master niveau.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met bestuurskundig/beleidsmatig onderzoek (benoem in het cv hoe hier aan voldaan is).
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider binnen een overheidsorganisatie.
- Resultaatgericht – stuurt op duidelijke doelen en oplevering binnen tijd en budget.
- Leiderschap – geeft richting, motiveert en spreekt aan op verantwoordelijkheid.
- Plannen en organiseren – brengt structuur aan en bewaakt overzicht.
- Besluitvaardig – neemt tijdig onderbouwde besluiten.
- Communicatief sterk – communiceert helder en doelgroepgericht.
- Stakeholdergericht – verbindt belangen en onderhoudt relaties.
- Bestuurlijk sensitief – begrijpt politieke en organisatorische verhoudingen.
- Analytisch – doorziet complexe vraagstukken en risico’s.
- Stressbestendig – blijft effectief onder druk.

Overige informatie
Optie tot verlenging: Nee
Gespreksdatum: 09/03/2026 tussen 10:00 en 12:00
Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever
De Provincie Zeeland is een provincie in het zuidwesten van Nederland. Het is gelegen aan de kust en omvat diverse eilanden zoals Walcheren, Schouwen-Duiveland en Tholen. De provincie staat bekend om zijn mooie stranden, karakteristieke dorpjes en waterrijke omgeving. De Provincie Zeeland stimuleert toerisme en recreatie en zet zich in voor het behoud en de ontwikkeling van de natuur. Daarnaast speelt de Provincie Zeeland een belangrijke rol in de economie door het ondersteunen van diverse sectoren zoals de landbouw, visserij en toerisme. Zeeland is een provincie met een rijke historie en een unieke identiteit die zichtbaar is in de cultuur en tradities van de regio.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.