Administratief medewerker

Jij zorgt ervoor dat achter al die creatieve ideeën ook administratief alles klopt.
Als Administratief Medewerker Fashion ondersteun je het Product & Design team en begeleid je verschillende administratieve onderdelen van het productieproces.
Je houdt overzicht over verschillende producten die tegelijkertijd in ontwikkeling en productie zijn en zorgt ervoor dat afspraken, gegevens en wijzigingen goed worden verwerkt.
Onder andere ga je:

• administratieve werkzaamheden rondom inkoop en productie verwerken en beheren;
• dagelijks contact onderhouden met leveranciers;
• productieprocessen administratief begeleiden;
• ondersteunen bij kwaliteitscontroles;
• productinformatie controleren en correct verwerken;
• planningen en deadlines bewaken;
• wijzigingen en afspraken met leveranciers goed vastleggen;
• controleren of de benodigde informatie compleet en actueel is;
• bijdragen aan een soepel verloop van ontwerp naar uiteindelijke productie.

Daarbij is nauwkeurigheid belangrijk.
Want een klein foutje in een bestand lijkt misschien niet zo spannend. Tot een leverancier er een paar duizend van gaat maken.
Je moet het dus leuk vinden om dingen te controleren, structuur aan te brengen en ervoor te zorgen dat informatie klopt.

Gevraagd

Jij bent waarschijnlijk degene die een foutje ziet waar iemand anders al drie keer overheen heeft gekeken.
Je bent administratief sterk, georganiseerd en nauwkeurig, maar kunt tegelijkertijd makkelijk schakelen wanneer er ineens iets verandert.
En dat gebeurt natuurlijk weleens wanneer je met collecties, productie en leveranciers werkt.
Jij:

• hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
• hebt affiniteit met fashion, mode, accessoires of lifestyle;
• bent administratief sterk en goed georganiseerd;
• hebt oog voor details;
• hebt ervaring met Microsoft Excel;
• beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed;
• werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• kunt makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• bent flexibel wanneer een planning ineens verandert;
• bent een echte teamspeler;

Aanbod

Ben jij administratief sterk, gek op fashion en vind je het leuk als jouw werk verder gaat dan alleen maar gegevens invoeren?
Dan is deze job als administratief medewerker echt iets voor jou!
Je komt terecht in een creatief Product & Design team waar dagelijks wordt gewerkt aan nieuwe collecties die uiteindelijk in heel Europa worden verkocht.

Designers bedenken de producten. Leveranciers moeten ze vervolgens op de juiste manier produceren.
Daartussen moet er behoorlijk wat worden afgestemd, gecontroleerd, gepland en administratief verwerkt. Daar kom jij in beeld.
Je houdt overzicht, hebt contact met leveranciers, ondersteunt bij het productieproces en zorgt ervoor dat alle administratieve informatie rondom inkoop en productie klopt.
Je krijgt:

• een afwisselende functie als Administratief Medewerker Fashion binnen een creatief en groeiend merk;
• een inspirerende werkplek in de Amsterdamse Houthavens;
• veel contact en samenwerking met designers en Product Developers;
• de kans om van dichtbij mee te werken aan collecties die internationaal worden verkocht;
• dagelijks een verzorgde lunch;
• goede koffie;
• een informeel, creatief en gezellig team;
• én fanatieke pingpongpauzes.

Waar je gaat werken

Een creatief Nederlands merk dat al sinds de jaren tachtig mode-accessoires ontwikkelt die inmiddels door heel Europa worden verkocht.
Vanuit het kantoor in de Amsterdamse Houthavens werkt een hecht team dagelijks aan het ontwerpen, ontwikkelen en produceren van nieuwe collecties.
Creativiteit speelt daarbij natuurlijk een belangrijke rol.
Maar uiteindelijk moet dat creatieve idee ook gewoon een product worden. En voordat het zover is, komt er nogal wat bij kijken.

Ontwerpen worden uitgewerkt, leveranciers worden geïnformeerd, samples worden gecontroleerd, wijzigingen worden doorgegeven, planningen moeten worden gehaald en alle informatie rondom inkoop en productie moet correct worden vastgelegd.
Je werkt in een omgeving waarin fashion, design, productontwikkeling, inkoop en productie allemaal bij elkaar komen.
De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en collega's werken nauw met elkaar samen.