Document Controller Offshore regio RotterdamSolliciteren
Document Controller Offshore regio Rotterdam
Dosign Engineering
Document Controller Offshore regio Rotterdam
Offshore
Documentstromen sturen
Salaris in overleg
37 - 40 uur
Dosign Engineering
Rotterdam
Samenvatting
Als Document Controller in de offshore regio Rotterdam beheer jij de documentstromen voor project- en corporate documentatie, met focus op procedures, archivering, rapportages en compliance.
Wat krijg je?
Salaris in overleg
37 - 40 uur
Loondienst (vast)
Bonusregeling
13e maand
Winstdeling
Pensioenregeling
Opleidingsbudget
Overwerktoeslag
Thuiswerkvergoeding
ATV-dagen
Opleidingsmogelijkheden
Collectieve verzekering
Wat ga je doen?
- De volledige document lifecycle beheren binnen projecten en organisatiebrede processen
- Professionele Document Control inrichten en workflows optimaliseren met borging van compliance
- Versiebeheer, access management en rapportages verzorgen met EDMS-tools
- Documentstromen efficiënter en veiliger maken via procesverbetering
- Document control-processen beheren voor project- en corporate documentatie
Rotterdam
Wat verwachten wij?
- Aantoonbare kennis van Document Control en Records Management
- Ervaring met EDMS zoals SharePoint, Aconex en Documentum
- Bekend met document lifecycle, version control en access management
- Inzicht in Information Governance, Data Protection en compliance
Volledige vacaturetekst
Beheer als Document Controller / Documentbeheerder de volledige document lifecycle binnen een internationale offshore-omgeving in regio Rotterdam. Je zorgt voor strakke documentstromen, version control en veilige archieven, terwijl je met SharePoint, Aconex en Documentum processen slimmer en efficiënter maakt. Daarbij krijg je gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden, met o.a. een dertiende maand, bonusmogelijkheden en ontwikkelbudget. Duik in de details.
Over deze vacature
Beheer als Document Controller / Documentbeheerder de volledige document lifecycle binnen projecten en organisatiebrede processen. Je richt professionele Document Control in, optimaliseert workflows en borgt compliance met o.a. ISO 9001, Information Governance en Data Protection-eisen. Met tools als SharePoint, Aconex, Documentum en andere Electronic Document Management Systems (EDMS) zorg je voor versiebeheer, access management en betrouwbare rapportages. Je combineert structuur, nauwkeurigheid en procesverbetering om documentstromen aantoonbaar efficiënter en veiliger te maken.
Onze opdrachtgever ontwerpt, bouwt en beheert drijvende installaties die op zee olie en gas winnen, verwerken, opslaan en overladen. Ze ontwikkelen ook verankeringssystemen, installeren offshore-apparatuur en werken aan duurzame technologieën zoals drijvende windoplossingen en CO₂-opslag.
Taken en verantwoordelijkheden
Wat ga je doen als Document Controller Offshore regio Rotterdam?
- Beheren van document control-processen voor projectdocumentatie en corporate documentatie
- Implementeren van procedures, standaarden en best practices voor Document Control
- Coördineren van documentdistributie, reviewcycli, goedkeuringen en archivering
- Borgen van veiligheid en vertrouwelijkheid via effectief access management en monitoring
- Onderhouden van digitale en fysieke archieven voor snelle en accurate document retrieval
- Monitoren van documentworkflows en opvolgen van indieningen, reviews en approvals t.b.v. projectdeadlines
- Ondersteunen van digitalisering van fysieke dossiers en integratie in EDMS-oplossingen
- Geven van instructies en training over document control-procedures en -systemen aan medewerkers
- Samenwerken met projectteams, stakeholders en externe partijen voor correcte en tijdige documentstromen
- Opstellen van rapportages over document control-activiteiten, statusupdates en procesverbeteringen.
Over jou
Wat neem je mee?
- Beschikken over aantoonbare kennis van Document Control en Records Management
- Ervaring hebben met Electronic Document Management Systems (EDMS) zoals SharePoint, Aconex, Documentum of gelijkwaardig
- Bekend zijn met document lifecycle management, version control en access management
- Inzicht hebben in Information Governance, Data Protection en compliance-vereisten
- Ervaring hebben met Quality Management Systems en werken volgens ISO 9001-richtlijnen
- Vaardig zijn in databeheer en nauwkeurige data-entry
- In staat zijn procesverbeteringen te signaleren en workflows te coördineren
- Beschikken over sterke aandacht voor detail en organisatievaardigheden
- Effectief kunnen communiceren en samenwerken met diverse stakeholders
- Gericht zijn op probleemoplossing en continuous improvement binnen documentprocessen.
Aanbod
Wat biedt Dosign jou?
- Wij hanteren Gelijkwaardig Belonen. Dit betekent dat jouw arbeidsvoorwaarden als Dosign-professional volledig gelijkwaardig zijn aan die van een collega die rechtstreeks bij onze opdrachtgever in dienst is. Afhankelijk van de opdrachtgever en jouw profiel kun je rekenen op arbeidsvoorwaarden zoals:
- Een passend salaris op basis van opleiding, ervaring en functie-inhoud
- Verlofregelingen zoals vakantiedagen en ADV
- Eventuele extra’s zoals een dertiende maand, bonus- of winstdelingsregeling
- Een pensioenregeling en toegang tot collectieve verzekeringen
- Opleidings- en ontwikkelbudgetten, inclusief trainingen via onze eigen Dosign Academy
- Thuiswerkvergoeding, Overwerktoeslag en overige vergoedingen.
Over de werkgever
Dosign Engineering
RotterdamWerving en selectie
Zeer groot bedrijf
Ervaren medewerkers
2 vestigingen
499 vacatures
Dosign is sinds 1985 specialist in techniek en engineering. Wij verbinden engineers, technici en andere technische professionals aan uitdagende opdrachten en vacatures bij toonaangevende bedrijven. Met onze marktkennis, persoonlijke aanpak en focus op ontwikkeling helpen we kandidaten aan een baan die echt past. Of je nu zoekt naar een vaste functie, detachering, freelance opdracht of traineeship: bij Dosign vind je kansen om verder te groeien in de techniek.
Wij zijn actief binnen onder meer R&D, engineering, projectcontrol, constructiemanagement, installatietechniek, energie, industrie, machinebouw, infra, maritiem en petrochemie. Dankzij onze marktkennis en ons sterke netwerk weten wij snel de juiste match te maken tussen kandidaat en opdrachtgever. Daarbij kijken we niet alleen naar cv en ervaring, maar ook naar ambitie, ontwikkeling en de werkomgeving die echt past.
Dit bedrijf werft al sinds 2023 via Werkzoeken.nl, je sollicitatie is in goede handen.
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- Reactie via mail, telefoon of appje
Goed om te weten
J
Rechtstreeks contact
Joram is recruiter bij Dosign Engineering en ontvangt jouw sollicitatie.
