Project Secretaresse

Voor een innovatieve ondernemersvereniging in de Rotterdamse haven zoeken wij een Programma-assistent die graag het verschil maakt achter de schermen. In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt binnen het programma Economische Transitie. Dankzij jouw organisatietalent kunnen de programmadirecteur en adviseurs zich volledig richten op hun inhoudelijke werkzaamheden.

Je komt terecht in een betrokken en ambitieus team waar samenwerking, initiatief en plezier hand in hand gaan. Zie jij werk liggen voordat iemand erom vraagt? Dan voel jij je hier helemaal op je plek.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. Jij houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
* Het organiseren van bijeenkomsten en events, inclusief ontvangst van gasten;
* Het beheren van agenda’s en plannen van afspraken;
* Het bewaken van acties, deadlines en mailboxen van de programmadirecteur;
* Het organiseren en notuleren van overleggen, stuurgroepen en directiebijeenkomsten;
* Het opstellen en bewaken van de jaarplanning;
* Het beheren en onderhouden van het digitale archief;
* Het signaleren en verbeteren van administratieve en financiële processen;
* Het verwerken en coderen van facturen.

Jij bent zelfstandig, denkt vooruit en houdt ervan om zaken goed te regelen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en behoudt ook in een dynamische omgeving het overzicht.

Gevraagd

Jij bent zelfstandig, denkt vooruit en houdt ervan om zaken goed te regelen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en behoudt ook in een dynamische omgeving het overzicht.

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Relevante ervaring in een ondersteunende of coördinerende functie;
• Goede kennis van Microsoft 365;
• Sterke organisatorische vaardigheden;
• Een proactieve, flexibele en positieve instelling;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Aanbod

Je krijgt een zelfstandige functie met veel ruimte voor eigen initiatief binnen een professionele en informele organisatie. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een functie voor 36 tot 40 uur per week;
• Een jaarcontract met uitzicht op een langdurige samenwerking;
• Een marktconform salaris;
• 31,5 vakantiedagen op fulltime basis;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• De flexibiliteit om deels hybride te werken.