Administratief medewerker | havenlogistiek | dagdienst

Bij ons weet je precies waar je aan toe bent: duidelijke afspraken, altijd op tijd je salaris en uitzicht op langer werk.

• Bruto uurloon: €18
• Reiskostenvergoeding: €0,23 per km
• 8% vakantiegeld
• Pensioen via STIPP pensioenfonds
• Uitbetaling: keuze uit wekelijkse of 4-wekelijkse betaling, altijd op tijd je salaris
• Werktijden: dagdienst
• 32 uur per week
• Tijdelijk contract met zicht op vast

Als administratief medewerker werk je in een logistieke omgeving in de Rotterdamse haven. Je zorgt dat orders, transporten en administratie goed worden verwerkt. Je houdt overzicht, controleert gegevens en pakt vragen of afwijkingen snel op.

Je werkt veel met mail, telefoon en administratieve systemen. Ook heb je contact met collega’s in het magazijn en op kantoor. Zo help je mee om het proces rondom orders en transport netjes te laten lopen.

Je werkzaamheden zijn onder andere:

• werklijsten en uitslagopdrachten aanmaken;
• nieuwe orders invoeren en binnenkomende mails verwerken;
• transport regelen voor uitgaande orders in Nederland en naar het buitenland;
• vragen beantwoorden via mail en telefoon;
• conceptfacturen controleren en waar nodig facturen opmaken;
• problemen in het uitslagproces onderzoeken en helpen oplossen.

Je hoeft niet alles al te kunnen. Het is vooral belangrijk dat je nauwkeurig werkt, goed oplet en rustig blijft als er meerdere taken tegelijk binnenkomen.

Je gaat werken bij een bedrijf in de Rotterdamse haven. Hier worden grote hoeveelheden vruchtensappen en concentraten opgeslagen, gekoeld en verwerkt. De producten komen binnen via vrachtwagens en schepen en gaan daarna weer door naar klanten over de hele wereld.

Het bedrijf is al jarenlang actief in deze vorm van havenlogistiek. Op kantoor en op het terrein is goed samenwerken belangrijk. Jij komt terecht in een werkomgeving waar veel gebeurt en waar jouw administratie helpt om orders, transport en facturen goed te laten verlopen.

Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook als er meerdere taken tegelijk binnenkomen. Je schakelt makkelijk tussen orderadministratie, backofficewerk en vragen van klanten of collega’s. Als iets afwijkt in het proces, blijf je rustig en denk je in oplossingen.

Ook kun je duidelijk communiceren in het Nederlands en Engels. Dat is belangrijk, omdat je werkt met orders, transport en administratieve gegevens. Duits spreken of schrijven is mooi meegenomen, maar geen harde eis.

Daarnaast herken jij jezelf hierin:

• Je hebt een afgeronde opleiding op administratief of logistiek gebied op minimaal mbo 4-niveau;
• Je hebt minimaal een jaar ervaring met orderadministratie, of aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met Warehouse Management Systemen (SAP, Cargonaut, Portbase, AS400 bijvoorbeeld)
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels;
• Je werkt nauwkeurig bij het invoeren en controleren van gegevens;
• Je blijft rustig bij drukte en schakelt goed tussen verschillende taken;
• Je durft vragen te stellen en pakt problemen actief op;
• Je wilt meedenken over verbeteringen in het werkproces.