Contractbeheerder - woningcorporaties

Voor een toonaangevende woningcorporatie in de regio Amsterdam zijn wij op zoek naar een Contractbeheerder met ervaring binnen contractadministratie, vastgoedbeheer of de volkshuisvesting. Als Contractbeheerder ben jij een belangrijke schakel binnen de organisatie en zorg je ervoor dat contracten, dossiers en administratieve processen correct en overzichtelijk worden beheerd. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken, controleren en actualiseren van contractgegevens en bewaakt belangrijke afspraken en termijnen. Daarnaast ondersteun je bij rapportages, analyses en procesverbeteringen binnen het contractbeheer. Dankzij jouw nauwkeurigheid en gestructureerde werkwijze zijn huurcontracten, servicecontracten, VvE-administratie en overige contractdocumentatie altijd actueel en betrouwbaar. Zo draag jij bij aan een efficiënt beheer van de woningportefeuille.

Wat ga je doen?
- Je verwerkt, controleert en actualiseert huurcontracten, servicecontracten en overige contractgegevens binnen de administratie.
- Je beheert contractdossiers en zorgt ervoor dat documenten volledig, correct en overzichtelijk worden vastgelegd.
- Je bewaakt belangrijke contracttermijnen, zoals looptijden, verlengingen, opzeggingen en wijzigingen.
- Je verwerkt contractmutaties en ondersteunt bij wijzigingen in contractuele afspraken.
- Je controleert administratieve gegevens en signaleert afwijkingen of ontbrekende informatie.
- Je ondersteunt bij het opstellen van rapportages, overzichten en managementinformatie rondom contractbeheer.
- Je werkt samen met interne afdelingen zoals verhuur, vastgoedbeheer, financiën en VvE-beheer.
- Je denkt actief mee over procesverbeteringen binnen het contractbeheer en doet voorstellen voor efficiëntere werkwijzen.

Wij vragen
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve, juridische, vastgoed- of financiële richting.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen contractbeheer, contractadministratie, vastgoedadministratie of een vergelijkbare functie.
- Ervaring binnen een woningcorporatie, vastgoedorganisatie of andere organisatie binnen de volkshuisvesting is een pré.
- Ervaring met administratieve processen rondom huurcontracten, servicecontracten of vastgoedbeheer.
- Ervaring met Tobias AX/365 (pré) en MS Excel.
- Je werkt nauwkeurig en bent sterk in het bewaken van structuur en overzicht.

Dit ben jij
- Structurerend: Je brengt overzicht in contracten, dossiers en administratieve processen en zorgt dat gegevens volledig en correct worden vastgelegd.
- Analytisch: Je signaleert afwijkingen, controleert gegevens en denkt mee over verbeteringen.
- Constructief: Je komt met praktische oplossingen en draagt actief bij aan een efficiëntere werkwijze.
- Nauwkeurig: Je hebt oog voor detail en zorgt voor een betrouwbare contractadministratie.
- Samenwerkingsgericht: Je werkt prettig samen met verschillende afdelingen en stakeholders.

Ons aanbod
- Een functie op fulltime basis
- Een contract voor de duur van de opdracht of de mogelijkheid tot contract bij InterWork voor minimaal een jaar met de intentie om dit om te zetten naar een onbepaalde tijdscontract
- Een salaris dat wordt gewaardeerd in schaal G wat neerkomt op tussen € 3.631 en € 4.563 op basis van 36 uur in de week
- Een eindejaarsuitkering volgens de CAO Woondiensten welke neerkomt op minimaal 4% van het bruto jaarsalaris
- De mogelijkheid tot het volgen van een opleiding voor een bedrag van € 2.500,- per jaar bij een dienstverband als InterWork Professional

Dit zijn wij
De werving voor deze functie loopt via InterWork, een gespecialiseerd bureau voor professionals op het gebied van wonen, vastgoed en financiën bij woningcorporaties. Wij bemiddelen professionals op contractbasis. InterWork is een open, platte en informele organisatie waar veel ruimte bestaat voor persoonlijke ontwikkeling en eigen inbreng. Er wordt hard gewerkt en veel gelachen, een ideale mix van werken, leren en genieten.

Interesse
Ben jij de Contractbeheerder met ervaring binnen de woningcorporatiesector en beschik jij over de juiste kennis en vaardigheden? Wil jij voor InterWork aan het werk? Klik dan op de Solliciteer nu button. Wil je meer informatie? Neem dan contact op met Ibi Lachkar, adviseur bedrijfsvoering.