Medewerker Cliënt- en Zaakacceptatie

Ben jij scherp, zorgvuldig en heb je oog voor risico’s? Als Medewerker Cliënt- en Zaakacceptatie ben jij een cruciale schakel in het intakeproces van nieuwe cliënten en zaken. Dankzij jouw kritische blik en zorgvuldige werkwijze kunnen onze advocaten met vertrouwen aan de slag. Jij zorgt ervoor dat dossiers volledig, correct en conform interne richtlijnen worden aangenomen

Je werkt nauw samen met advocaten, secretaresses en de coördinator van de afdeling Cliënt- en Zaakacceptatie. De functie is uitvoerend en administratief van aard, maar vraagt nadrukkelijk om kritisch inzicht, verantwoordelijkheidsgevoel en professionaliteit.

Wat ga je doen?

Je houdt je dagelijks bezig met de verwerking en beoordeling van interne aanvragen op het gebied van cliënt- en zaakacceptatie. Daarbij ligt de nadruk op ondersteuning van onze advocaten, de naleving van wet- en regelgeving en correcte vastlegging.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het uitvoeren van conflictchecks bij nieuwe cliënten en zaken.
• Het uitvoeren en vastleggen van sanctiechecks.
• Het identificeren en verifiëren van cliënten (vastleggen van identiteitsgegevens en relevante documentatie).
• Het verzamelen, controleren en beheren van cliënt- en zaakdocumentatie.
• Het zorgdragen voor een volledige en correcte dossieropbouw in het systeem.
• Het signaleren van onvolledigheden, bijzonderheden of mogelijke risico’s en deze bespreken met de coördinator of betreffende praktijkgroep.
• Het bijdragen aan het verbeteren en zorgvuldig naleven van intake- en acceptatieprocessen.
• De invoer van contracten in het contractmanagementsysteem en het leveren van overige administratieve ondersteuning aan de afdeling Finance and Control.

Wat breng jij mee?

• MBO+ werk- en denkniveau, evt. HBO starter
• Affiniteit met de juridische dienstverlening, compliance, integriteit of risicobeheersing
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zorgvuldig
• Je durft vragen te stellen en denkt kritisch mee
• Je bent communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling
• Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie
• Ervaring met Wwft en RegLab is een pré
• Je bent beschikbaar voor 32-40 uur

Wat bieden wij?

• Een informele en open bedrijfscultuur en een fijn, betrokken team.
• Een salaris tussen de €2.935,88 en €4.395,01, afhankelijk van jouw ervaring.
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een dertiende maand, vakantiegeld, mobiele telefoon, een laptop en een aantrekkelijke pensioenregeling.
• Diverse thuiswerkfaciliteiten en een internetvergoeding.
• Het gebruik van een mobiliteitskaart voor woon- en werkverkeer met het openbaar vervoer;
• Regelmatig leuke activiteiten waarbij je jouw collega’s beter kunt leren kennen.

Is je interesse gewekt?

Je bent van harte welkom voor een nadere kennismaking. Onder het genot van een kopje koffie kun je op informele wijze kennismaken en de sfeer proeven op kantoor. We beantwoorden graag al je vragen. Je kunt hiervoor contact opnemen met onze recruiter Fieke Wolting via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. Direct solliciteren kan natuurlijk ook via de onderstaande knop.

We staan midden in de maatschappij, waar verschillende talenten en perspectieven bijdragen aan de waarde die we leveren voor onze cliënten. Daarom streven we naar inclusie en verwelkomen we diversiteit. Er is ruimte voor groei en werken hier elke dag serieus aan. We nodigen sollicitanten met diverse achtergronden van harte uit om bij ons te solliciteren.

Een pre-employment screening is onderdeel van het sollicitatie- en selectieproces.