Administratief Medewerker (20-40 uur)
Partner Group
Administratief Medewerker (20-40 uur)
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Beheren van diverse QESH-gerelateerde documenten
- Plannen van trainingen en inspecties
- Verwerken van certificaten van grondstoffen
- Signaleren van afwijkingen in gegevens
- Actualiseren van alle veiligheidsinformatiebladen
Wat verwachten wij?
- Gevorderde kennis van Excel en MS Office
- MBO werk- en denkniveau in een administratieve richting (pre)
- Administratieve ervaring binnen een productieomgeving (pre)
- Kennis van Arbo, Milieu en ISO normen (pre)
Volledige vacaturetekst
Als Administratief Medewerker op de QESH-afdeling speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het kwaliteits- en veiligheidsbeleid bij een internationale producent. Je beheert essentiële documenten en waarborgt de naleving van ISO-normen in een moderne technische omgeving. Naast een lage pensioenbijdrage geniet je van vele extra vrije dagen en een mooie eindejaarsuitkering. Draag direct bij aan een duurzame en veilige werkplek en ontdek je nieuwe uitdaging!
Over de functie
Wat ga je doen?
Het administratief ondersteunen van de QESH-afdeling bij het uitvoeren van een breed scala aan administratieve en organisatorische werkzaamheden op het gebied van Kwaliteit, Milieu, Veiligheid en Gezondheid zodat de afdeling efficiënt werkt en voldoet aan alle wettelijke en interne eisen op deze gebieden.
Verantwoordelijkheden:
- Opstellen, controleren, archiveren en beheren van QESH-gerelateerde documenten, zoals procedures, handleidingen en rapportages;
- Opstellen en beheren van planningen ten behoeve van veiligheidstrainingen en interne inspecties;
- Verwerken van analyse certificaten van geleverde grondstoffen;
- Signaleren van afwijkingen van de verwerkte gegevens;
- Up to date houden van de veiligheidsinformatiebladen van de in gebruik zijnde grondstoffen;
- Het beheren van de af te voeren afvalstromen;
- Het ondersteunen bij de afhandeling van klachten.
Onze opdrachtgever is een internationale producent van kunststofproducten voor de bouwsector. Op de Nederlandse productielocatie wordt gewerkt met onder andere extrusie- en spuitgiettechnieken voor de productie van hoogwaardige kunststofproducten. De organisatie werkt met herverwerkbare kunststoffen en heeft managementsystemen volgens NEN-ISO 9001 en NEN-ISO 14001 geïmplementeerd. Je komt terecht in een technische productieomgeving waarin kwaliteit, veiligheid, duurzaamheid en continu verbeteren belangrijke uitgangspunten zijn.
Wat wij vragen- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting;
- Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Ervaring in een administratieve functie binnen een productieomgeving is een pré;
- Basiskennis op het gebied van Arbo, Milieu en ISO normen is een pré;
- Goede kennis van MS Office, met name Excel(gevorderd), Word en Outlook;
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
Competenties:
- Nauwkeurig: Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en hebt oog voor detail in het verwerken van informatie en documenten;
- Organisatorisch sterk: Je kunt goed plannen, prioriteren en overzicht houden over meerdere administratieve processen;
- Communicatief vaardig: Je communiceert helder en professioneel met interne en externe partijen;
- Integer: Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie van de QESH-afdeling.
- Salaris van € 2700 tot € 3300 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van ervaring bespreekbaar;
- Een dienstverband van 20 tot 40 uur per week, waarbij we graag samen kijken naar een passende werkweek;
- Wij bieden 23 vakantiedagen (oplopend tot 28), 12 ADV-dagen, reiskostenvergoeding, 8% vakantiegeld, 6% eindejaarsuitkering en personeelskortingen;
- Een goed pensioen bij PGB, waarbij je slechts ¼ van de premie betaalt.
Wil jij vanuit kwaliteit, veiligheid en milieu zichtbaar bijdragen aan een betere en veiligere productieomgeving?
Solliciteer dan direct
Laat bij je sollicitatie je mobiele nummer achter. Wij nemen snel contact met je op om jouw ervaring en de functie verder met je te bespreken.
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- Reactie via mail, telefoon of appje