Senior Adviseur Implementatie Dynac bij VCNL

Dynac implementatie specialist (CHARM)

Je levert zelfstandig implementatie- en overdrachtsproducten binnen het programma CHARM en draagt met jouw resultaten actief bij aan de implementatie van het nieuwe ICT-platform Dynac. Je werkt op basis van eigen expertise binnen vooraf overeengekomen kaders en stemt op relevante stakeholders af.

Je bent verantwoordelijk voor het opleveren van concrete en toetsbare resultaten ten behoeve van de implementatie van Dynac in de verkeerscentrale Zuid (Helmond - ZN) en Noord-Nederland en Oost-Nederland (Wolfheze - NON). De resultaten zijn uitgewerkt per fase (14) voor beide verkeerscentrales.

Fase 1 Implementatievoorbereiding

• Opleveren van een implementatiestrategie met doelstellingen, scope, planning, rollen, verantwoordelijkheden, risico's, communicatieaanpak en overdrachtsactiviteiten, afgestemd met relevante stakeholders en formeel vastgesteld door de opdrachtgever.
• Uitwerken en laten vaststellen van een implementatie- en overdrachtsplan inclusief planning, verantwoordelijkheden, kennisoverdracht en borgingsmaatregelen voor een gecontroleerde implementatie en overdracht naar de beheerorganisatie.

Fase 2 Planning en beheersing

• Opstellen en opleveren van een integrale implementatieplanning inclusief fasering, mijlpalen, capaciteit, afhankelijkheden en risico's voor de volledige implementatie, ter goedkeuring door de opdrachtgever.
• In kaart brengen, documenteren en prioriteren van alle kritische afhankelijkheden en risico's inclusief bijbehorende beheersmaatregelen.
• Uitwerken en documenteren van een set beheersmaatregelen voor alle geïdentificeerde risico's en afhankelijkheden, inclusief verantwoordelijken, implementatieacties, termijnen en monitoringafspraken, afgestemd met betrokken stakeholders en vastgesteld door de opdrachtgever.

Fase 3 Stakeholderafstemming en implementatiecoördinatie

• Vastleggen en accorderen van overdrachtsafspraken met alle betrokken partijen, inclusief rollen, verantwoordelijkheden, beheerprocessen, serviceniveaus, contactpunten en escalatieprocedures, zodat een soepele en beheerste overdracht naar de lijnorganisatie is geborgd.
• Opleveren van een vastgesteld document met acceptatievoorwaarden waarin alle functionele, technische en organisatorische acceptatiecriteria zijn beschreven en goedgekeurd door betrokken stakeholders.
• Opstellen en presenteren van een integraal besluitvormingsadvies met concrete implementatieadviezen, afwegingen, risico's en aanbevolen vervolgstappen en dit laten bespreken in het bevoegde besluitvormingsorgaan.

Fase 4 Borging en kennisoverdracht

• Compleet, actueel en gevalideerd overdragen van alle voor beheer, gebruik en continuïteit benodigde documentatie aan de ontvangende organisatie, inclusief handleidingen, werkinstructies, beheerafspraken, architectuurdocumenten en contactgegevens, en de overdracht laten accorderen door de verantwoordelijke beheerder.
• Uitvoeren van een implementatie-evaluatie en een overdrachtsevaluatie, documenteren van de resultaten en vaststellen van verbetermaatregelen en deze laten accorderen door de opdrachtgever.
• Verzamelen, analyseren en documenteren van alle relevante verbetermaatregelen inclusief prioriteit, eigenaar en implementatievoorstel, zodat besluitvorming over doorontwikkeling mogelijk is.

Fase 1 Implementatievoorbereiding

• Opleveren van een implementatiestrategie met doelstellingen, scope, planning, rollen, verantwoordelijkheden, risico's, communicatieaanpak en overdrachtsactiviteiten, afgestemd met relevante stakeholders en formeel vastgesteld door de opdrachtgever.
• Uitwerken en laten vaststellen van een implementatie- en overdrachtsplan inclusief planning, verantwoordelijkheden, kennisoverdracht en borgingsmaatregelen voor een gecontroleerde implementatie en overdracht naar de beheerorganisatie.

Fase 2 Planning en beheersing

• Opstellen en opleveren van een integrale implementatieplanning inclusief fasering, mijlpalen, capaciteit, afhankelijkheden en risico's voor de volledige implementatie, ter goedkeuring door de opdrachtgever.
• In kaart brengen, documenteren en prioriteren van alle kritische afhankelijkheden en risico's inclusief bijbehorende beheersmaatregelen.
• Uitwerken en documenteren van een set beheersmaatregelen voor alle geïdentificeerde risico's en afhankelijkheden, inclusief verantwoordelijken, implementatieacties, termijnen en monitoringafspraken, afgestemd met betrokken stakeholders en vastgesteld door de opdrachtgever.

Fase 3 Stakeholderafstemming en implementatiecoördinatie

• Vastleggen en accorderen van overdrachtsafspraken met alle betrokken partijen, inclusief rollen, verantwoordelijkheden, beheerprocessen, serviceniveaus, contactpunten en escalatieprocedures, zodat een soepele en beheerste overdracht naar de lijnorganisatie is geborgd.
• Opleveren van een vastgesteld document met acceptatievoorwaarden waarin alle functionele, technische en organisatorische acceptatiecriteria zijn beschreven en goedgekeurd door betrokken stakeholders.
• Opstellen en presenteren van een integraal besluitvormingsadvies met concrete implementatieadviezen, afwegingen, risico's en aanbevolen vervolgstappen en dit laten bespreken in het bevoegde besluitvormingsorgaan.

Fase 4 Borging en kennisoverdracht

• Compleet, actueel en gevalideerd overdragen van alle voor beheer, gebruik en continuïteit benodigde documentatie aan de ontvangende organisatie, inclusief handleidingen, werkinstructies, beheerafspraken, architectuurdocumenten en contactgegevens, en de overdracht laten accorderen door de verantwoordelijke beheerder.
• Uitvoeren van een implementatie-evaluatie en een overdrachtsevaluatie, documenteren van de resultaten en vaststellen van verbetermaatregelen en deze laten accorderen door de opdrachtgever.
• Verzamelen, analyseren en documenteren van alle relevante verbetermaatregelen inclusief prioriteit, eigenaar en implementatievoorstel, zodat besluitvorming over doorontwikkeling mogelijk is.

Gevraagd

Aanbod

• Startdatum: 15-08-26.
• Looptijd: 12 maanden.
• Locatie: Utrecht.
• Aantal uren: 36-36 uur per week.
• Contractvorm: In overleg.

Reageer direct!
De opdracht sluit 28-06-27.

Waar je gaat werken

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.