Medewerker bedrijsbureau

32 - 40 uur | €3.600 - €4.200 bruto per maand | Rechtstreeks in dienst bij de opdrachtgever

Als Medewerker Bedrijfsbureau ben je de verbindende schakel tussen klanten, productie en logistiek. Je begeleidt orders vanaf het moment van binnenkomst tot aan de productie en zorgt ervoor dat alle informatie correct wordt verwerkt. Je combineert administratieve werkzaamheden met technische werkvoorbereiding en bewaakt ondertussen de voortgang van verschillende orders.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken, beoordelen en controleren van binnenkomende klantorders;
• Vertalen van technische tekeningen en klantinformatie naar complete productieopdrachten;
• Controleren of alle benodigde gegevens aanwezig zijn voordat de productie start;
• Aanmaken en verwerken van productieorders in het ERP-systeem;
• Controleren en verwerken van prijzen, ordergegevens en offertes;
• Beheren en up-to-date houden van technische productdossiers;
• Bewaken van planningen, doorlooptijden en levertijden;
• Onderhouden van contact met klanten over lopende orders en leveringen;
• Afstemmen met productie en logistiek over de voortgang en eventuele wijzigingen;
• Controleren en administratief verwerken van binnenkomende goederen;
• Signaleren van afwijkingen en zorgen voor een passende oplossing;
• Oppakken van overige administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Je gaat aan de slag bij een technisch productiebedrijf in Weert dat gespecialiseerd is in de oppervlaktebehandeling van metalen. Het bedrijf werkt voor uiteenlopende klanten binnen de technische industrie en levert maatwerk van hoge kwaliteit.

Binnen de organisatie heerst een informele werksfeer met korte communicatielijnen. Je krijgt veel verantwoordelijkheid in je functie en werkt nauw samen met verschillende afdelingen om de dagelijkse processen soepel te laten verlopen.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een technische, administratieve of logistieke richting;
• Je hebt ervaring met ERP-systemen en beschikt over sterke administratieve vaardigheden;
• Je hebt technisch inzicht en kunt technische tekeningen lezen;
• Je blijft rustig en houdt overzicht wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen;
• Je communiceert duidelijk, staat stevig in je schoenen en durft collega's aan te spreken;
• Je werkt nauwkeurig, stelt de juiste prioriteiten en bewaakt de voortgang;
• Je bent zelfstandig, neemt initiatief en schakelt gemakkelijk tussen klanten, productie en logistiek.

• Een rechtstreeks contract bij de opdrachtgever;
• Een bruto maandsalaris van €3.600 tot €4.200, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een werkweek van 32 tot 40 uur;
• Een veelzijdige functie waarin techniek, administratie en werkvoorbereiding samenkomen;
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen je werkzaamheden;
• Een informele werksfeer met betrokken collega's;
• Korte communicatielijnen en een prettige samenwerking tussen de verschillende afdelingen;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Goede arbeidsvoorwaarden.