Planner Flex

Geen dag loopt precies zoals gepland en juist daar begint jouw werk.

Als Planner Flex bij Smart People zorg jij ervoor dat onze zorgprofessionals op het juiste moment op de juiste plek staan. Je houdt overzicht over de dagelijkse personeelsplanning, vult openstaande diensten in en schakelt snel wanneer er iets verandert.

Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor zowel professionals als opdrachtgevers en krijgt veel verantwoordelijkheid om je werk zelfstandig te organiseren.

Als Planner Flex ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse personeelsplanning binnen onze uitzendtak.

Je zorgt ervoor dat openstaande diensten zo goed mogelijk worden ingevuld en houdt overzicht over wat er speelt. Soms weet je ruim van tevoren welke diensten nog gevuld moeten worden, terwijl je op andere momenten ineens te maken krijgt met een afmelding, ziekmelding of andere wijziging. Jij bepaalt wat prioriteit heeft en zoekt snel naar een passende oplossing.

Wanneer nodig benader je actief zorgprofessionals om beschikbare diensten onder de aandacht te brengen. Daarbij wacht je niet af, maar ga je actief op zoek naar mogelijkheden om de planning rond te krijgen. Je hebt een commerciële drive en begrijpt dat een goed gevulde planning belangrijk is voor onze professionals, opdrachtgevers én de groei van Smart People.

Je kijkt ook vooruit. Zie je dat bepaalde diensten lastig gevuld worden of dat er structureel extra professionals nodig zijn? Dan signaleer je dit op tijd en schakel je met recruitment.

Concreet houd je je onder andere bezig met:

• Het maken, beheren en optimaliseren van de dagelijkse personeelsplanning;
• Het invullen van openstaande en last-minute diensten bij onze opdrachtgevers;
• Het onderhouden van contact met zorgprofessionals en zorgorganisaties;
• Het actief benaderen van professionals voor beschikbare diensten;
• Het oplossen van wijzigingen, afmeldingen en onverwachte situaties;
• Het verwerken en opvolgen van ziekmeldingen;
• Het administratief verwerken en bijhouden van de planning;
• Het tijdig signaleren van knelpunten;
• Het ondersteunen van recruitment wanneer extra professionals nodig zijn;
• Het meedenken over verbeteringen binnen de planning en dienstverlening.
• Je werkt zelfstandig, maar staat er niet alleen voor. Je werkt nauw samen met recruiters en andere collega's om ervoor te zorgen dat professionals en opdrachtgevers op de planning kunnen vertrouwen.

Gevraagd

Voor deze functie zoeken we iemand die overzicht weet te houden wanneer er veel tegelijk gebeurt en die graag praktisch naar oplossingen zoekt.

We zoeken iemand die:

• Minimaal een afgerond mbo niveau 4-diploma heeft;
• Sociaal en communicatief sterk is;
• Overzicht houdt en nauwkeurig werkt;
• Stressbestendig en oplossingsgericht is;
• Het leuk vindt om veel telefonisch contact te hebben;
• Initiatief durft te nemen en niet afwacht;
• Goed prioriteiten kan stellen;
• Flexibel kan schakelen wanneer een situatie verandert;
• Zelfstandig kan werken, maar ook graag samenwerkt.
• Ervaring met personeelsplanning, de uitzendbranche of de zorg is absoluut een pré, maar geen harde eis.

Aanbod

Bij Smart People krijg je een functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en direct ziet wat het resultaat van je werk is.

Je kunt rekenen op:

• Een salaris tussen €3.000 en €4.000 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring;
• Een functie van minimaal 32 uur per week;
• Ruimte om mee te denken over de manier waarop we werken;
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Veel ruimte voor eigen initiatief;
• Een hecht en informeel team;
• Regelmatige teamuitjes;
• Iedere week een vrijmibo;
• Een werkomgeving waarin professionaliteit belangrijk is, maar waar je ook gewoon jezelf kunt zijn.

Waar je gaat werken

Smart People is een jong en snelgroeiend detacherings- en uitzendbureau. We zijn actief binnen onder andere de gehandicaptenzorg, forensische zorg en jeugdzorg. Daarnaast bemiddelen we professionals binnen het publieke domein.

Binnen onze uitzendtak werken zorgprofessionals die via Smart People verschillende diensten kunnen oppakken bij onze opdrachtgevers. Dat vraagt om een planning die dagelijks goed wordt bijgehouden en waar snel op kan worden geschakeld.

We vinden persoonlijk contact belangrijk. Je bent daarom niet alleen bezig met een planning op je scherm, maar vooral met de mensen erachter.

Je komt terecht in een hecht team waarin professioneel werken en een informele sfeer goed samengaan. Er is ruimte voor een grap tussendoor, iedere week een vrijmibo en regelmatig een teamuitje, bijvoorbeeld naar Excelsior of samen boksen.