Executive Assistant

We zijn momenteel op zoek naar een Executive Assistant voor ons Dentons kantoor in Amsterdam om ons bestuur te ondersteunen. Ben jij de georganiseerde, energieke en proactieve Executive Assistant die wij zoeken? 

In deze functie speel je een belangrijke rol in het bieden van (administratieve) ondersteuning van topniveau aan ons bestuur, bestaande uit een Chief Strategy Officer en Managing Partner en ons managementteam. Ben je op zoek naar een dynamische en internationale werkomgeving en wil je dagelijks het verschil maken? Geef je carrière een boost en kom werken bij Dentons Amsterdam!

Over de functie

 Als Executive Assistant ondersteun je het bestuur met de volgende taken: 

• Agenda's beheren in Outlook, inclusief het plannen van vergaderingen in verschillende tijdzones
• Het screenen van e-mails en correspondentie, het beheren van inkomende gesprekken en algemene vragen, en het stellen van prioriteiten
• Plannen, organiseren en deelnemen aan evenementen en teamvergaderingen, zoals de bestuursoverleggen, partnermeetings en MT-vergaderingen
• Het ondersteunen bij het organiseren van (client)events
• Proactief beheer van internationale zakenreizen voor het bestuur 
• Samenstellen en voorbereiden van rapporten, presentaties en correspondentie
• Overzicht houden over lopende projecten

Wie wij zoeken

• Een afgeronde HBO of WO opleiding 
• Beschikbaar voor minimaal 4 dagen per week
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
• Organisatorische vaardigheden
• Servicegericht en een energieke, proactieve houding
• Discreet, accuraat en in staat om zelfstandig te werken
• Het vermogen om prioriteiten te stellen, ook onder druk en bij strakke deadlines
• Oog voor detail en toegewijd aan het leveren van kwaliteit
• Een flexibele instelling, in verband met evenementen die incidenteel buiten reguliere werktijden vallen
• Ervaring in een soortgelijke rol is een pré

Wat wij bieden

• Een marktconform salaris (inschaling op basis van senioriteit binnen een salarisrange van €3264,- tot€4662,-)
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Een sportieve werkomgeving met korting op sportabonnementen en de mogelijkheid om met collega’s te strijden in padel-, voetbal- en hockeycompetities
• Vrijdagmiddagborrels, teambuildingactiviteiten en nog veel meer andere sociale activiteiten om jouw paarse Dentons hart te versterken

Over Dentons
Dentons is het grootste en meest innovatieve advocatenkantoor ter wereld dat staat voor perspectief; perspectief voor cliënten en voor medewerkers. Wij spelen met de inzet van technologie in op ontwikkelingen in de markt en bieden praktische oplossingen voor cliënten en een dynamische en internationale werkomgeving voor advocaten, notarissen en fiscalisten.
 
Dentons heeft geen dominant hoofdkantoor en dit zorgt voor een unieke positieve cultuur die in Nederland bestaat uit jezelf kunnen zijn, gemotiveerde collega’s, volop ontwikkelingsmogelijkheden, themacommissies waarin je je stem kunt laten horen, sportteams, borrels en jaarlijkse uitjes.

Aan de slag!
Als je je carrière wilt starten of uitbreiden binnen een toekomstgerichte en uitdagende werkomgeving, stuur dan je CV, motivatiebrief en andere relevante documenten waarin je uitlegt waarom jij de juiste kandidaat bent voor deze functie. Als je vooraf specifieke vragen wilt stellen, kun je contact opnemen met ons via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..