Beleidsondersteuner Kabinet en Representatie

Over de functie
Als interim beleidsondersteuner kabinet en representatie kom je terecht in een afwisselende rol waarin je je bezighoudt met kabinetszaken, representatie en officiële evenementen. Je begeleidt het volledige proces rondom koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen en zorgt ervoor dat aanvragen en uitreikingen zorgvuldig worden voorbereid. Daarnaast coördineer je bestuurlijke ontvangsten en publieke optredens van het college, zodat deze goed georganiseerd en soepel verlopen. Je onderhoudt hierbij contact met inwoners, oranjeverenigingen en herdenkingscomités en weet verschillende belangen en betrokken partijen goed met elkaar te verbinden. Met jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en gevoel voor representatie zorg je ervoor dat bijeenkomsten en officiële momenten tot in de puntjes zijn verzorgd. In deze interimopdracht van zes maanden krijg je de ruimte om direct bij te dragen aan een professionele uitvoering van kabinetszaken en representatieve activiteiten binnen de gemeente. Wat biedt Maandag® jou?:

• Een dienstverband bij Maandag® dat aansluit op jouw wensen en ambities;
• Aantrekkelijk salaris binnen cao-gemeenten tussen €3965 - €4585 o.b.v. 40 uur en ervaring;
• Persoonlijke begeleiding;
• Toegang tot Maandag Academy. Wij werken samen met erkende opleiders als Berghauser Pont & Bestuursacademie, MariënburgGroep;
• Pensioenregeling, vakantiegeld & een dertiende maand;
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer van €0,23 per kilometer.

Wat je gaat doen

Wat ga je doen:

• Het volledige proces rond koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen begeleiden, van informatievergaring en advies tot het schrijven van toespraken en de uitreiking;
• Adviseren, coördineren en zorgdragen voor een adequate representatie van het college tijdens officiële en feestelijke gelegenheden;
• Bestuurlijke gemeentelijke ontvangsten en publieke optredens van het college vormgeven en coördineren;
• Relatiebeheer onderhouden met burgers, oranjeverenigingen en herdenkingscomités, inclusief het actualiseren van adressenbestanden;
• Taken uitvoeren met betrekking tot jubilea en het concipiëren van felicitaties namens het college, waarbij je nauw aansluit bij lokale tradities.

Functie-eisen

Wat neem je mee:

• Je beschikt over een MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het proces rondom het aanvragen van koninklijke onderscheidingen;
• Je hebt uitstekende kennis van en ervaring met het MS Office-pakket;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift voor een foutloze correspondentie;
• Je bent bereid om flexibel te werken, inclusief avonduren en weekenden wanneer dat nodig is.

De gemeente Sittard-Geleen is een veelzijdige gemeente in Zuid-Limburg met een sterke economische en maatschappelijke positie. De gemeente combineert een levendige stedelijke omgeving met karakteristieke kernen en werkt samen met inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners aan een aantrekkelijke en toekomstbestendige leefomgeving. Binnen de gemeente is volop ruimte voor professionals die willen bijdragen aan goede dienstverlening en de verdere ontwikkeling van Sittard-Geleen.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Beleidsondersteuner Kabinet en Representatie die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.