Personal Assistent

Ben jij een Personal Assistant die het overzicht bewaart, snel schakelt en altijd een paar stappen vooruitdenkt?

In deze centrale rol fungeer je als de rechterhand van de directie en zorg je voor rust, structuur en een uitstekende opvolging van afspraken en besluiten. Je werkt zelfstandig, stelt de juiste prioriteiten en gaat vanzelfsprekend discreet om met vertrouwelijke informatie.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Volledig beheer van complexe agenda’s, e-mailboxen en het bewaken van prioriteiten.

• Plannen, coördineren en voorbereiden van afspraken, vergaderingen en presentaties.

• Opstellen, controleren en afhandelen van correspondentie, rapportages en vergaderstukken

• Notuleren en nauwgezet bewaken van besluiten, actiepunten en deadlines

• Naadloos organiseren van nationale en internationale zakenreizen, inclusief vervoer, verblijf en benodigde documenten

• Ondersteunen bij strategische projecten, evenementen, externe contacten en uiteenlopende ad-hocwerkzaamheden

Je signaleert knelpunten, denkt proactief vooruit en zorgt ervoor dat alle zaken tijdig en uiterst zorgvuldig worden afgehandeld.

Een toonaangevend bedrijf uit de regio dat wereldwijd slimme machines en productielijnen levert aan de voedselindustrie gevestigd in de Hoeksche Waard.

Je bent professioneel, zorgvuldig en organisatorisch sterk. Ook onder tijdsdruk behoud je het overzicht en weet je hoofd- en bijzaken feilloos van elkaar te onderscheiden.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Relevante ervaring in een vergelijkbare rol als Personal Assistant of senior secretaresse.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

• Goede kennis van Microsoft 365.

• Sterke communicatieve vaardigheden, tact en organisatorisch talent.

• Een proactieve, flexibele en integere werkhouding.

• Affiniteit met een internationale en technische werkomgeving.

Dit is een veelzijdige functie voor 32 tot 38 uur per week, waarbij je kunt rekenen op een passend salaris op basis van jouw kennis en ervaring. De arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de toepasselijke cao, inclusief een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding. Je krijgt veel zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en ruimte om mee te groeien binnen een moderne werkomgeving met betrokken en enthousiaste collega’s. Deze vacature betreft een directe werving en selectie, wat betekent dat je direct op contract gaat bij onze opdrachtgever.