Administratief medewerker

Als administratief medewerker ben jij de ruggengraat binnen het team. Jij zorgt dat onze opdrachten tot in de puntjes zijn georganiseerd. Het grootste deel van je dag maak je een heldere en haalbare planning voor onze monteurs. Je stemt deze planning af met klanten en collega’s per mail en telefoon. Je controleert offertes, facturen en werkbonnen zorgvuldig. Daarnaast houd je je bezig met allerlei administratieve werkzaamheden, zodat alles netjes en correct wordt vastgelegd. Zie je dat iets efficiënter kan? Dan kom je meteen met een voorstel. Dankzij jouw werk loopt het proces gesmeerd en blijft onze kwaliteit hoog, van werkvloer tot klant.

Gevraagd

Wie ben jij? Je werkt graag gestructureerd en houdt het overzicht, ook als het druk is. Je denkt in oplossingen, bent proactief en klantgericht. Jij voelt je thuis in een rol met veel contact, schakelt makkelijk met verschillende mensen en komt graag met verbeterideeën. Je hebt ervaring met administratieve ondersteuning en werkt makkelijk met Microsoft Office-programma’s zoals Excel en Word. Je vindt het leuk om administratieve processen op rolletjes te laten lopen en je bent nauwkeurig in het controleren van documenten. Je woont binnen 10 km van Maassland en hebt mbo werk- en denkniveau.

Aanbod

• Salaris tussen €2.500 en €3.200 bruto per maand (bij 40 uur)
• Goede pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding
• 25 vakantiedagen per jaar
• Vakantiegeld
• Opleidings- en trainingsmogelijkheden
• Afwisselende administratieve taken
• Direct contact met klanten en collega’s
• Ruimte voor eigen initiatief en verbeterideeën
• Goede werk-privébalans (20-32 uur per week, parttime)

Waar je gaat werken

Gezellig en nuchter bedrijf in Maassland. We zorgen voor een warm én goed geïsoleerd huis voor onze klanten. Ons kantoor is goed bereikbaar en je werkt samen in een klein, hecht team waar iedereen elkaar helpt. De sfeer is open en je krijgt ruimte voor eigen initiatief. We houden van korte lijnen en duidelijke communicatie.