Regiosecretaresse | Vianen

uur per week

Als Regiosecretaresse ondersteun je de Operationeel Directeur en Regiodirecteuren bij uiteenlopende administratieve, organisatorische en ondersteunende werkzaamheden. In deze rol zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en dat het management zich optimaal kan richten op hun verantwoordelijkheden.

Dit ga je doen
Als Regiosecretaresse ben je een belangrijke schakel binnen de regio. Je ondersteunt de Operationeel Directeur en Regiodirecteuren bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt voor een goede administratieve en organisatorische ondersteuning.

Je houdt je onder andere bezig met:
- Het uitvoeren van administratieve en ondersteunende werkzaamheden voor de regio;
- Het plannen, organiseren en coördineren van afspraken en activiteiten. Dit kunnen zowel interne als externe afspraken zijn;
- Het verwerken, registreren en controleren van informatie en documenten;
- Het signaleren van belangrijke informatie uit gesprekken en overleggen en hier proactief op inspelen;
- Het ondersteunen van directie bij uiteenlopende operationele en organisatorische vraagstukken;
- Tot slot draag je de verantwoordelijkheid voor de bewaking en afhandeling van wijzigingen rondom locaties.

Over de locatie
Jouw standplaats is Vianen en samen met de andere regiosecreteresse deel je een kantoor op het servicekantoor in Vianen. Je maakt onderdeel uit van de regionale ondersteuningsorganisatie en werkt nauw samen met de Operationeel Directeur en Regiodirecteuren. In deze functie ben je een betrouwbare sparringpartner en zorg je ervoor dat werkzaamheden binnen de regio efficiënt en zorgvuldig worden georganiseerd. Je werkt in een dynamische omgeving waarin samenwerken, initiatief nemen en servicegericht handelen centraal staan. Je bent in contact met verschillende collega's uit de operatie, servicekantoor, maar ook met externe stakeholders zoals gemeentes, GGD en KvK. Solliciteer voor 16 oktober. De eerste gesprekken worden gevoerd op 2 november, de tweede gesprekken vinden plaats op 10 of 11 november.

Wat biedt Partou?

• Een dienstverband van 32-36 uur per week;
• Een bruto maandsalaris conform CAO Kinderopvang schaal 7, wat neerkomt op een salaris tussen € 3035,00 en € 4052,00 o.b.v. een 36-urige werkweek;
• Alle voorwaarden volgens de cao-kinderopvang, inclusief een eindejaarbonus van 8%;
• 26 vakantiedagen o.b.v. een 36-urige werkweek, dat komt neer op bijna 6 weken;
• Digitale uitrusting voor efficiënt werken, zowel thuis als op kantoor;
• Aantrekkelijke pensioenregeling via het Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Blijf fit en zorgeloos met korting op je sportschool, zorgverzekering en woonverzekering;
• Toegang tot de voordeelwinkel met kortingen op leuke uitjes en A-merk producten;
• Diverse (online) trainings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Heb je zelf kinderen? Lucky you! Want dan heb je ook nog eens voorrang en recht op korting op kinderopvang bij Partou.

Dit ben jij

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Je hebt ervaring met en kennis van het Microsoft Office-pakket en maakt systemen snel eigen;
• Je bent tactvol, betrouwbaar, flexibel en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;
• Je neemt initiatief, geeft verbeterpunten aan en wacht niet af wanneer werkzaamheden opgepakt moeten worden;
• Je hebt een proactieve, gedreven en dienstverlenende instelling;
• Je bent sterk in plannen, organiseren en je vindt het leuk de puzzel te leggen tussen alle agenda's;
• Je luistert aandachtig, signaleert belangrijke informatie en durft door te vragen;
• Je hebt een stabiele en professionele uitstraling;
• Je hebt bij voorkeur een afgeronde opleiding die aansluit bij het vakgebied waarin je werkzaam bent.