Directie assistent / Personal Assistent | 32-40u - Alphen aan den Rijn

Mijn klant is een organisatie waarvan de naam je waarschijnlijk niets zegt, maar waar je indirect dagelijks mee te maken hebt. Achter de schermen spelen ze namelijk een belangrijke rol in hoe supermarkten draaien, niet alleen in Nederland maar in heel Europa.
Een partij die ervoor zorgt dat alle verse producten precies worden gemaakt en op tijd in de schappen liggen bij grote retailers.

Je komt te werken op kantoor in Alphen aan den Rijn, samen met een compact en hecht team: vier personal assistants, een office manager en de managing director. Korte lijnen, veel schakelen in een dynamische omgeving.

In deze rol ondersteun je de managing director en zorg je ervoor dat dagelijkse processen soepel verlopen. Je bent een belangrijke schakel in de organisatie en houdt overzicht, ook wanneer planningen veranderen.

Je verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van agenda’s en het plannen en coördineren van afspraken
• Proactief inspelen op wijzigingen in planningen en het aandragen van oplossingen
• Organiseren van reizen, meetings, evenementen en internationale activiteiten
• Coördineren van interne activiteiten en bijeenkomsten
• Beheren van communicatie, mailbox en administratieve processen
• Ontvangen van gasten en verzorgen van een professionele ontvangst

• Afgeronde mbo+ of hbo-opleiding
• Werkervaring in een plannende-, organisatorische- of ondersteunende rol, met voorkeur ondersteunend aan het management/directie
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal
• Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail
• Zelfstandig, proactief en verantwoordelijk

• Salaris tussen €2.700 en €4.100 bruto p/m (afhankelijk van wat je al hebt gezien en gedaan)
• 32 uur, 36 uur of 40 uur werken, of 4×9 als je liever 'n dag extra vrij bent
• Sterk pensioen
• Hypermodern kantoor
• Ruimte om te groeien, inclusief persoonlijk ontwikkelbudget
• Ontwikkelbudget niet gebruikt? Dan kun je ‘m gewoon laten uitbetalen
• Gratis sporten in hun eigen gym, borrels, pooltafels en leuke uitjes

Interesse in een rol als personal assistent?
Stuur dan een korte motivatie en je cv naar Rino de Nijs via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.
Of bel of whatsapp naar: +31 (0)6 43 63 00 71