Administratief Medewerker Backoffice HR

Naast de werkzaamheden op het gebied van personeelsregistratie ondersteun je ook bij diverse HR-administratieve processen. Daarnaast lever je een bijdrage aan de administratie van de flexafdeling. Hierdoor is sprake van een afwisselende en allround functie, waarbij je met verschillende administratieve processen te maken krijgt. Je werkt veelal volgens gestandaardiseerde procedures, maar signaleert ook verbeterpunten binnen de administratieve processen. Je denkt actief mee over optimalisaties en draagt bij aan de implementatie hiervan. Daarnaast geef je input voor een correcte payrolladministratie. Binnen deze functie wordt verwacht dat je zelfstandig werkzaamheden oppakt, snel kunt schakelen tussen verschillende taken en goed kunt omgaan met veranderingen binnen de organisatie. Je bent een vraagbaak voor collega's en hebt een proactieve en dienstverlenende instelling. Hybride werken is mogelijk in overleg.

Gevraagd

• Heb je minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding in een administratieve richting;
• Ben je beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week;
• Kun je goed zelfstandig werken en maak je nieuwe werkzaamheden snel eigen;
• Ben je flexibel en kun je goed omgaan met veranderingen;
• Heb je affiniteit met automatisering en administratieve systemen;
• Is ervaring met SAP, Excel, Netive en Outlook mooi meegenomen;
• Kun je goed verbanden leggen tussen verschillende administratieve processen;
• Kun je ook tijdens drukke momenten het overzicht bewaren;
• Ben je een teamspeler die initiatief durft te nemen;
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift. Engels is een pré.

Aanbod

• Een bruto maandsalaris tot €3.500,-, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een werkweek van 32 tot 40 uur;
• Een afwisselende administratieve functie binnen de HR-organisatie;
• Mogelijkheid om in overleg hybride te werken;
• Werken binnen een grote technische organisatie met veel verschillende afdelingen;
• Mogelijkheid tot verlenging van de opdracht.

Ben jij administratief sterk, houd je van aanpakken en lijkt het je leuk om binnen de HR Backoffice van een grote organisatie aan de slag te gaan? Dan komen we graag met je in contact!

Waar je gaat werken

Een toonaangevend internationaal industriebedrijf in de regio IJmuiden. Op het omvangrijke productieterrein werken duizenden medewerkers binnen onder andere productie, techniek, onderhoud, engineering, logistiek en ondersteunende afdelingen zoals HR en Finance. De organisatie kenmerkt zich door een dynamische werkomgeving, complexe bedrijfsprocessen en een sterke focus op veiligheid, innovatie.