Kwaliteitsmanager

In het kort: Je gaat als QA Manager de kwaliteit van het OMS-project borgen, risico’s beheersen, afhankelijkheden bewaken, compliance- en risicostrategie vormgeven en de organisatie adviseren over kwaliteitsverbeteringen.

Opdrachtomschrijving:

De QA Manager verricht werkzaamheden op het gebied van Quality Assurance. De werkzaamheden vinden plaats bij de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) binnen de afdeling PMI van de Directie Informatievoorziening (DI). De functionaris wordt specifiek ingezet op het project Offender Management System (OMS).

- Kwaliteitsborging: borgen dat het project doet wat het belooft, met als vertrekpunt de zes hoofdaanbevelingen uit het CIO-oordeel (KPMG, december 2025)
- Risicobeheer: risico’s beheersen, niet alleen vastleggen
- Afhankelijkheden: bewaken wat buiten de eigen projectgrens ligt, bijvoorbeeld met programma's EPD en 'Gegevens op Orde'
- Monitoren afspraken volgend uit beheersmaatregelen
- Bijdragen aan visie en strategie op het gebied van compliance en risico managen
- Geven van gevraagd en ongevraagd advies aan de organisatie over de te behalen kwaliteitsverbeteringen

Achtergrond opdracht:

DJI is bezig met de vernieuwing van haar Offender Management System. Dit is een verandering in de kern van de administratie van het gevangeniswezen. Een eerste stap is het contracteren van leveranciers die software kunnen leveren en implementeren voor een (beperkt) deel van de scope. DJI is op zoek naar een functionaris die samen met een team van DJI collega’s en onder aansturing van de DJI projectmanager een Europese aanbesteding voor een Offender Management System gaat voorbereiden, uitvoeren, leidend tot een geselecteerde leverancier en implementatiepartner. De voorbereiding van het OMS project is afgerond en de initiatiefase is gestart. Als onderdeel van de initiatiefase is de voorbereiding van de Europese aanbesteding gestart.

De Directie Informatievoorziening (DI) bestaat uit de volgende onderdelen:

1. CIO-Office
De CIO-office is verantwoordelijk voor het stellen van kaders en de sturing hierop om ervoor te zorgen dat de informatievoorziening van de DJI kwalitatief hoogwaardig en toekomstbestendig is en blijft. Daarnaast heeft het een adviesfunctie ten aanzien van opdrachtgevers en de ambtelijke en politieke top;

1. Informatiemanagement en Architectuur (IMA)
De afdeling Informatiemanagement en Architectuur vertaalt de (functionele) vraag vanuit de DJI-organisatie naar efficiënte en effectieve IV-ondersteuning, initiatiert daartoe nieuwe projecten inclusief de voorbereiding van de besluitvorming in de Iboard en stelt domeinarchitecturen op in samenspraak met stakeholders en informatiemanagers;

1. Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD)
De afdeling Functioneel Beheer is verantwoordelijk voor het beheer van de informatievoorziening van DJI met focus op de gebruikersorganisatie. De afdeling Dienstenmanagement definieert en onderhoudt het ICT-dienstenportfolio t.b.v. DJI door o.a. actief contractmanagement en leveranciersmanagement;

1. Project Management en Implementatie (PMI)
De afdeling Project Management en Implementatie is verantwoordelijk voor de beheersing én het projectmatig realiseren van wijzigingen en nieuwe oplossingen in de informatievoorziening conform standaard methodieken.

Eisen
-Dienstverband: Detachering
- Een Nederlands CV (max 5 pagina's) in Word formaat (inclusief voorletters, woonplaats, geboortedatum)
- Minimaal een afgeronde Wo opleiding
- Ervaring als Kwaliteitsmanager (Quality Assurance): 4 jaar
- Kennis van en ervaring met het uitvoeren en begeleiden van audits en CIO-oordelen: 2 jaar
- Kennis van, en ervaring met het opzetten en faciliteren van risicomanagement: 2 jaar
- Kennis van, en ervaring met verandermanagement: 2 jaar

Wensen
- Kennis van en ervaring met Prince2 (Practitioner), IT Quality Assurance, of soortgelijk
- Kennis van en ervaring met Agile/Scrum
- Kennis van en ervaring met risicomanagement
- Kennis en inzicht in departementale/bestuurlijke organisaties
- Kennis van de rijksbrede afspraken, richtlijnen en methoden met betrekking tot architectuur en (grote en) complexe projecten bij de rijksoverheid
- Kennis van en werkervaring met het justitiedomein in het algemeen, DJI in het bijzonder
- Teamplayer
- Verbindend
- Communicatief
- Analytisch
- Zelfstandig
- Plannen en organiseren
- Organisatiesensitiviteit

Competenties
- Heeft gevoel voor het werken binnen een complexe (politiek) bestuurlijke omgeving en schakelt makkelijk op tactisch en strategisch management niveau
- Is pragmatisch en flexibel
- Kan problemen scherp analyseren, structureren en vertalen naar werkbare en gedragen oplossingen, naast de inhoud heb je oog voor proces en procedure
- Is gericht op het realiseren van doelstellingen en resultaten
- Is in staat afspraken zodanig op te zetten en uit te werken dat doelstellingen en resultaten worden bereikt
- Is in staat gedachten helder en begrijpelijk te formuleren en overtuigend te presenteren
- Kan omgaan met weerstand en tegenstrijdige belangen
- Is onafhankelijk en objectief in het rapporteren van bevindingen

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, verlenging mogelijk
Gespreksdatum: Onbekend
Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is verantwoordelijk voor de uitvoering van vrijheidsbenemende straffen en maatregelen in Nederland. DJI zorgt voor de dagelijkse zorg en beveiliging van gedetineerden, jeugdigen in justitiële jeugdinrichtingen en tbs-patiënten in forensisch psychiatrische centra. Daarnaast biedt DJI programma's gericht op resocialisatie en re-integratie van gedetineerden om te helpen bij hun terugkeer in de samenleving na detentie.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.