Administratief Medewerker HR

Voor Tata Steel zoeken we een nauwkeurige Administratief Medewerker HR voor de Backoffice. Je verwerkt gegevens rond de personeelsregistratie, ondersteunt verschillende HR-administratieve processen en levert input voor een correcte payrolladministratie. Je beschikt over een afgeronde administratieve opleiding op minimaal MBO 4-niveau en bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

• €2.600 - €2.900 bruto per maand o.b.v. 40 uur

• 32-38,75 uur per week

• Werklocatie Velsen-Noord

• Hybride werken mogelijk in overleg

• Start zo spoedig mogelijk

• Opdracht t/m 30 april 2027

• Detachering via Workbuddy

• Tata Steel CAO, functiegroep 13

Voor deze opdracht gelden onderstaande harde eisen. Je profiel kan alleen worden voorgesteld wanneer je aan alle knock-outcriteria voldoet. Eisen rondom werkervaring, opleiding, technologie en inhoudelijke expertise moeten duidelijk aantoonbaar zijn in je cv. Praktische voorwaarden die normaal niet uit een cv blijken, kunnen aanvullend worden geverifieerd.

• Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal MBO 4-niveau in een administratieve richting.

• Je werkt nauwkeurig, bent energiek en houdt van aanpakken.

• Je kunt zelfstandig werken en maakt je nieuwe werkzaamheden snel eigen.

• Je bent flexibel en kunt goed omgaan met veranderingen.

• Je hebt affiniteit met automatisering en administratieve systemen.

• Je begrijpt de samenhang tussen verschillende bedrijfsprocessen.

• Je bent stressbestendig en kunt onder tijdsdruk werken.

• Je neemt initiatief en werkt goed samen in een team.

• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Voldoe je niet aan één of meerdere van deze criteria? Dan kunnen wij je voor deze specifieke opdracht helaas niet voorstellen.

Binnen HR Admin zorg je ervoor dat de personeelsadministratie correct en zorgvuldig wordt verwerkt.

• Inkomende personeelsgegevens controleren en verwerken

• Mutaties binnen de personeelsadministratie verwerken

• Verschillende HR-administratieve processen ondersteunen

• Bijdragen aan de administratie van de flexafdeling

• Input leveren voor een correcte payrolladministratie

• Werken volgens gestandaardiseerde administratieve procedures

• Verbeterpunten binnen administratieve processen signaleren

• Meedenken over optimalisaties en bijdragen aan de implementatie daarvan

• Fungeren als vraagbaak voor collega's

Je werkt zorgvuldig, kunt zelfstandig werkzaamheden oppakken en schakelt gemakkelijk tussen verschillende administratieve taken. Veranderingen binnen de organisatie brengen je niet snel van je stuk.

Je hebt affiniteit met automatisering en administratieve systemen, begrijpt hoe verschillende bedrijfsprocessen met elkaar samenhangen en communiceert uitstekend in het Nederlands.

Je bent daarnaast proactief, dienstverlenend, stressbestendig en werkt graag samen met collega's.

Naast de knock-outcriteria heeft de opdrachtgever een voorkeur voor kandidaten met:

• ervaring met SAP, Excel, Netive en Outlook;

• beheersing van de Engelse taal.

Deze punten gelden als wensen en zijn geen aanvullende knock-outcriteria.

Je werkt bij Tata Steel in Velsen-Noord binnen HR Admin. Het team is verantwoordelijk voor een correcte administratieve verwerking van gegevens rondom medewerkers en ondersteunt verschillende HR-processen.

Een nauwkeurige personeelsregistratie is belangrijk omdat deze gegevens onder andere de basis vormen voor de salarisverwerking. Daarnaast ondersteun je de flexadministratie en lever je input voor payrollprocessen.

Voor deze opdracht moeten de inhoudelijke knock-outcriteria duidelijk en concreet uit je cv blijken. Praktische voorwaarden die normaal niet in een cv staan, kunnen wij aanvullend bij je verifiëren.

Zorg dat in je cv duidelijk staat:

• welke administratieve opleiding op MBO 4-niveau of hoger je hebt afgerond;

• welke administratieve werkzaamheden je hebt uitgevoerd;

• welke ervaring je hebt met personeels- of HR-administratie;

• met welke administratieve systemen je hebt gewerkt;

• welke ervaring je hebt met SAP, Excel, Netive en/of Outlook;

• welke ervaring je eventueel hebt met payroll- of flexadministratie.

Een gerichte motivatie wordt op prijs gesteld. Licht daarin bij voorkeur toe waarom je bij Tata Steel wilt werken en wat je aanspreekt in deze functie.

Voor aanvang vindt een pre-employmentscreening plaats. Een VCA-certificaat is voor deze functie niet vereist.

Bij Workbuddy draait alles om groei. Jouw groei. Wij begeleiden je niet alleen, maar vertegenwoordigen je ook. Zie ons als jouw zakenwaarnemer op de arbeidsmarkt. Iemand die jouw belangen behartigt, jouw talenten scherp in beeld brengt en ervoor zorgt dat jij op de plek terechtkomt waar je het meeste impact kunt maken.

Wij begrijpen dat een baan snel gevonden kan zijn. Een baan die echt bij je past bij een werkgever die jouw potentie ziet en helpt ontwikkelen is een ander verhaal. Daarom gaan wij verder dan de standaard manier van recruitment. We denken met je mee, adviseren je eerlijk en openen deuren die je anders misschien niet had gezien.

Onze slogan Come grow with us is geen marketingtekst maar een belofte. Wij investeren in jouw ontwikkeling, voeren regelmatig persoonlijke gesprekken over je loopbaan en zorgen dat je de juiste tools krijgt om het beste uit jezelf te halen. Zo bouwen we samen aan resultaten waar jij trots op bent.

Kies voor Workbuddy als je wilt groeien, gezien wilt worden en een partner wilt die jouw carrière met dezelfde ambitie benadert als jijzelf.

Voldoe je aan alle knock-outcriteria en sluit de opdracht aan bij jouw ervaring? Solliciteer dan via Workbuddy en zorg dat de gevraagde ervaring duidelijk en concreet uit je cv blijkt.