HR Professional

HR Professional (va. 24 tot max 32 uur per week)

HR Professional (va. 24 tot max 32 uur per week)
Al ruim 20 jaar is Schoonmaakbedrijf Succlean BV de vaste facilitaire partner voor zakelijke schoonmaak en specialistisch onderhoud. Sinds de oprichting in 2003 kiezen wij er heel bewust voor om een middelgrote, regionale speler te blijven in de regio Amersfoort en Utrecht.
Onze focus is scherp gedefinieerd: wij werken uitsluitend met bedrijven binnen een straal van 15-30 kilometer rondom Leusden. Deze geografische focus is onze kracht. Het zorgt voor korte communicatielijnen, een hoge flexibiliteit en totale openheid naar onze klanten. Door deze nabijheid garanderen wij dat klanten zoveel mogelijk dezelfde, lokale schoonmakers over de vloer krijgen. Goed werkgeverschap en duurzaam, maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) zitten diep in ons DNA verankerd. Ons nuchtere motto luidt dan ook: "Wat vies is moet schoon". Succlean heeft ca 185 medewerkers in dienst.

Als HR Professional binnen onze organisatie ben jij de spil tussen onze mensen en de strikte kwaliteitsnormen die onze sector rijk is. Je coacht onze objectleiders en rayonleiding in goed werkgeverschap, zorgt voor een vlekkeloze personeels- en loonadministratie en garandeert dat wij te allen tijde glansrijk door onze ISO 14001, 9001 en SNA-audits komen.
Om de werkzaamheden optimaal te laten verlopen zijn wij op zoek naar een HR Professional. Word jij enthousiast van het structureren van HR-processen en ben jij gedreven om alles rondom personeelszaken vlekkeloos te laten verlopen? Lees dan snel verder!

Wie ben jij?
Jij bent het HR-visitekaartje van Succlean en hebt een scherp oog voor wet- en regelgeving om de kwaliteit van onze organisatie te behouden en te verbeteren. Jij bent het vaste aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en externe auditoren. Je houdt overzicht, denkt mee, en lost zaken op voordat ze problemen worden. Ook een groot deel van jouw werkzaamheden bestaat uit het zorg dragen voor een sluitende salaris- en personeelsadministratie volgens de Schoonmaak-CAO.

Je bent:
Betrouwbaar: Je handelt integer, komt je afspraken na en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen handelen. Je bent transparant, discreet en eerlijk in je communicatie, ook wanneer het spannend wordt.
Betrokken: Je toont toewijding, verantwoordelijkheidsgevoel en oprechte interesse in mensen en het werk. Je werkt vanuit verbinding en laat zien dat je er echt voor gaat.
Dichtbij: Je bent zichtbaar en bereikbaar voor collega’s en klanten. Je reageert snel, bent beschikbaar en staat letterlijk en figuurlijk naast de ander.

Werktijden
Jij werkt verdeeld over 3 of 4 dagen (werktijden in overleg).
Jouw verantwoordelijkheden

M.b.t. de medewerker en organisatie:

• (mede) Onboarden en begeleiden van nieuwe medewerkers;
• Verzorgen van arbeidsovereenkomsten, indiensttredingen, mutaties en uitdiensttreding;
• Uitvoeren en adviseren bij verzuimbegeleiding (Wet Verbetering Poortwachter) en arbeidsrechtelijke kwesties;
• Coördineren van de werving & selectie (vacaturebeheer en sollicitatiegesprekken) van zowel uitvoerend als stafpersoneel;
• Borgen van functionerings- en beoordelingsgesprekken;

M.b.t. administratie en compliance:

• Key-user zijn van onze ERP-software (Nocore ItsClean) voor een foutloze uren- en loonverwerking;
• Controleren, beheren en up-to-date houden van sluitende personeelsdossiers (ID-checks, buitenlandse documenten);
• Bewaken en optimaliseren van processen rondom onze certificeringen (ISO 9001, ISO 14001, NEN 4400-1 norm en Keurmerk Schoon);
• Het voorbereiden van periodieke inspecties en optreden als vast aanspreekpunt voor externe auditoren;
• Signaleren en oplossen van afwijkingen in uren, contracten en planning;

Functie-eisen

• MBO of HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur richting HRM of administratie);
• Je bent betrouwbaar en verantwoordelijk;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare HR-rol;
• Je bent bij voorkeur woonachtig in Amersfoort en omstreken;
• Je beschikt over diepgaande kennis van de Schoonmaak-CAO en SNA-richtlijnen;

Onmisbare kwaliteiten

• Je hebt een ondernemende, praktische werkmentaliteit en staat stevig in je schoenen;
• Je bent communicatief sterk en beschikt over een flinke dosis empathie;
• Je hebt aantoonbare praktijkkennis van het softwarepakket Nocore ItsClean (AFAS is een pré);
• Je hebt affiniteit met een dynamische werkomgeving en kunt goed schakelen tussen verschillende afdelingen;

Wat bieden wij?

• Een zelfstandige, uitdagende HR-functie binnen een informele, dynamische en groeiende organisatie;
• Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring en expertise;
• Arbeidsvoorwaarden conform de cao Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf;
• Een eindejaarsuitkering van 5% en 8% vakantiegeld;
• Een extra vrije dag op je verjaardag
• Een gedegen inwerkprogramma (inclusief eventuele Nocore Academy trainingen);
• Telefoon en laptop van de zaak;
• Goede reiskostenvergoeding en een fijne pensioenregeling;
• Een warm, betrokken team met korte communicatielijnen en een leuk kerstpakket;

Een dag uit het leven van onze HR Professional
Je begint je ochtend op ons kantoor in Leusden met een goede kop koffie. Je opent Nocore ItsClean en ziet dat een objectleider een nieuwe schoonmaker heeft aangemeld. Je controleert direct de ID-check en maakt de arbeidsovereenkomst digitaal in orde.
Rond 11:00 uur belt een rayonmanager: een medewerker heeft zich helaas ziekgemeld. Samen stemmen jullie de stappen af conform de Wet Verbetering Poortwachter, zodat de verzuimbegeleiding vanaf dag één strak verloopt. Na de lunch duik je in de urenregistratie. Je signaleert een paar afwijkingen in de planning en schakelt direct met de planner om dit recht te zetten, zodat de salarisverwerking straks vlekkeloos verloopt.
Aan het einde van de middag schuif je aan bij de directie. Volgende week staat er een periodieke SNA-audit (NEN 4400-1) op de agenda. Jij laat vol trots zien dat alle personeelsdossiers volledig compliant zijn. Je sluit je laptop af met een voldaan gevoel: onze mensen zijn goed ondersteund en administratief staat alles als een huis!