Medewerker dossierbeheer

Van stapels papier naar overzichtelijke bouwdossiers: jij maakt het verschil. Werk jij graag nauwkeurig? Help gemeente Gooise Meren om bouwdossiers klaar te maken voor het scannen.

Een dossier waarin alles op de juiste plek zit: daar zorg jij voor. Als medewerker controle bouwdossiers controleer en orden je papieren documenten voor een scanproject. Je ziet wat aandacht nodig heeft en zorgt dat de dossiers netjes en voorbereid verder kunnen.

Jouw werkzaamheden:

• Je controleert het overzicht van bouwdossiers en vult dit aan.
• Je legt documenten in de juiste volgorde.
• Je plaatst waar nodig tabbladen tussen onderdelen, zoals vergunningaanvragen, adviezen en vergunningen.
• Je haalt bouwdossiers die vernietigd moeten worden uit de verzameling.
• Je legt losse documenten die vernietigd moeten worden in een aparte map.
• Je controleert of alle nietjes zijn verwijderd en haalt achtergebleven nietjes weg.

Je werkt 24 tot 36 uur per week en start zo snel mogelijk, het liefst volgende week. De werktijden zijn in overleg. De opdracht duurt 40 daadwerkelijk gewerkte dagen. De einddatum hangt af van hoeveel dagen per week je werkt. Werk je 3 dagen per week? Dan duurt de opdracht ongeveer 14 weken.

Jij krijgt voldoening van netjes en overzichtelijk werk. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, herkent verschillende soorten documenten en hebt oog voor details. Ook als je meerdere dossiers controleert, blijf je zorgvuldig.

Verder:

• Heb je minimaal mbo-niveau.
• Is ervaring met archiefwerk, documentaire informatievoorziening of informatiebeheer mooi meegenomen.

Bij gemeente Gooise Meren werk je op de afdeling DPI, met 6 collega’s. Je werkt met dossiers uit de archiefruimte en kunt ook op de afdeling werken. Je krijgt bij de start uitleg en begeleiding, zodat je weet wat je moet doen. De begeleider is dan aanwezig om je in te werken en je vragen te beantwoorden.

• Een salaris van €2.596 tot €3.743 / schaal 6, cao Gemeente.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato vakantiedagen op en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Jesse of Claire via of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..