Ervaren Archief Medewerker
Wyzer
Ervaren Archief Medewerker
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Verzorgen van analoge dossiervorming
- Herstellen van onvolledige dossiers
- Metadateren van documenten en dossiers
- Scannen van analoge dossierstukken
- Verwerken van post en berichten
Wat verwachten wij?
- Een functiegerichte opleiding op minimaal mbo-niveau
- Een afgeronde opleiding SOD 1 of vergelijkbare kennis
- Ervaring met zowel digitale als fysieke documentatiesystemen
- Ervaring met archivering en dossiervorming
Volledige vacaturetekst
Als ervaren archiefmedewerker bij Senzer in Helmond werk je aan de duurzame toegankelijkheid van het sociaal domein. Je beheert informatiestromen door dossiers zorgvuldig te digitaliseren en te metadateren. Geniet van een zelfstandige rol waarbij je direct impact maakt op de informatiehuishouding in een omgeving die nauwkeurigheid waardeert. Duik in de wereld van informatiebeheer en optimaliseer de DIV-processen!
Ben jij een ervaren archiefmedewerker die energie krijgt van zorgvuldig informatiebeheer en het compleet maken van dossiers? En heb je ervaring met zowel analoge als digitale archivering binnen het sociaal domein? Dan is deze tijdelijke functie bij Senzer in Helmond interessant voor jou.
Voor de afdeling DIV zoeken wij een Ervaren Archiefmedewerker Sociaal Domein voor 36 uur per week. Je zorgt ervoor dat informatie duurzaam toegankelijk, compleet en goed terug te vinden is. De werkzaamheden vinden voornamelijk op kantoor in Helmond plaats.
Als Archiefmedewerker werk je dagelijks aan het registreren, digitaliseren en archiveren van verschillende informatiestromen. Je weet welke wettelijke eisen gelden en zorgt ervoor dat dossiers zorgvuldig worden opgebouwd en beheerd.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Verzorgen van analoge dossiervorming volgens wet- en regelgeving, archiefverordening en richtlijnen
- Signaleren en herstellen van onvolledige of onjuiste dossiers
- Metadateren van documenten en dossiers
- Scannen van analoge dossierstukken en digitaal beschikbaar maken van informatie
- Verwerken en scannen van fysieke post en digitale berichten
- Verstrekken van informatie uit het dynamisch en semi-statisch archief
- Bijhouden van een correcte archiefadministratie
- Selecteren van informatie die voor vernietiging of blijvende bewaring in aanmerking komt
- Verzorgen van de goedgekeurde vernietiging van archiefbescheiden
- Signaleren van gebruikersbehoeften en verbetermogelijkheden
- Bespreken van verbeterpunten binnen het DIV-team
Je werkt zorgvuldig en gestructureerd en zorgt ervoor dat collega’s snel over de juiste informatie kunnen beschikken.
Je hebt ervaring met documentaire informatievoorziening en begrijpt wat nodig is om zowel digitale als fysieke dossiers goed te beheren. Daarnaast voel je je thuis in een omgeving waarin nauwkeurigheid en betrouwbaarheid belangrijk zijn.
Voor deze functie beschik je over:
- Een functiegerichte opleiding op minimaal mbo-niveau
- Een afgeronde opleiding SOD 1, of vergelijkbare kennis die je in de praktijk hebt opgedaan
- Ervaring met digitale én fysieke documentatiesystemen
- Ervaring met archivering en dossiervorming
- Het vermogen om nauwkeurig en gestructureerd te werken
- Een klantgerichte instelling
- Kennis van of ervaring met processen binnen het sociaal domein
Daarnaast kun je zelfstandig werken, houd je overzicht en neem je actie wanneer je ziet dat informatie ontbreekt of niet correct is vastgelegd.
Je gaat tijdelijk aan de slag binnen de afdeling DIV van Senzer in Helmond. Je werkt in een praktische functie waarin je direct bijdraagt aan de kwaliteit en toegankelijkheid van de informatiehuishouding.
Je kunt rekenen op:
- 36 uur per week
- Start zo snel mogelijk
- Een opdracht voor circa 3 maanden, tot eind december 2026
- Mogelijkheid tot verlenging
- Werkzaamheden voornamelijk op kantoor in Helmond
- Een zelfstandige functie binnen documentaire informatievoorziening
- Werken met zowel analoge als digitale archieven
- Een functie waarin jouw kennis van archivering én het sociaal domein samenkomt
- Tijdelijke inzet via detachering
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren