Bestuurssecretaresse

Een volle agenda? Jij ziet de mogelijkheden. Een belangrijk overleg? Jij hebt alles geregeld. Zet jouw organisatietalent in als bestuurssecretaresse in Denekamp en ondersteun negen managers.

Jij zorgt voor rust en overzicht, ook wanneer plannen veranderen. Binnen het team bestuurssecretariaat ondersteun je negen managers en zorg je dat zij kunnen rekenen op een goede voorbereiding. Je denkt vooruit, ziet wat aandacht nodig heeft en neemt het initiatief. Van een passende plek in de agenda tot een geslaagde teamontwikkeldag: jouw werk maakt het verschil.

Jouw werkzaamheden:

• Je ondersteunt negen managers bij hun secretariële en organisatorische werkzaamheden.
• Je zorgt dat managementoverleggen goed voorbereid zijn en handelt acties en afspraken daarna af.
• Je brengt overzicht in complexe agenda’s en stemt afspraken zorgvuldig af.
• Je organiseert teamontwikkeldagen en ontwikkelgesprekken voor het managementteam en de afdelingen.
• Je regelt personele attenties en geeft personeelsjubilea de aandacht die ze verdienen.
• Je houdt het vakantierooster bij en vindt oplossingen voor onverwachte vragen en regelzaken.

Je werkt 28 uur per week en start op 7 december 2026. De functie loopt tot en met 30 april 2027, met kans op verlenging. Je werkt bij voorkeur op dinsdag, woensdag en vrijdag, waarvan ongeveer 4 uur op vrijdag. De overige uren stem je samen af.

Jij wordt blij als alles goed geregeld is. Je vindt het prettig om anderen werk uit handen te nemen en denkt alvast aan de volgende stap. Vragen meerdere zaken tegelijk jouw aandacht? Dan blijf je rustig en kies je wat eerst moet gebeuren. Je werkt zelfstandig, zoekt makkelijk contact met collega’s en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Verder heb je:

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4-niveau in een relevante richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring met secretariële of managementondersteunende werkzaamheden.
• Ervaring met complex agendabeheer.
• Ervaring met Outlook, Word, Excel en OneNote is mooi meegenomen.

Je werkt bij een ambtelijke organisatie die twee gemeenten ondersteunt. In het team bestuurssecretariaat in Denekamp vind je betrokken collega’s die graag samenwerken. Je hebt een werkplek in het gemeentehuis, dicht bij de managers en collega’s die je ondersteunt. Even overleggen, een afspraak afstemmen of samen iets regelen: je kunt elkaar makkelijk opzoeken.

• Een salaris van € 2875 tot € 4065 / schaal 7 cao Gemeente.
• Je reiskostenvergoeding wordt berekend in je salaris tot maximaal €0,25- per afgelegde km, dit is inclusief OV kosten.
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Celesta of Arzu via 0633004820 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..