Projectondersteuner Havenontwikkeling & Logistiek

In het kort: Je gaat het projectteam ondersteunen bij planning, organisatie en voortgang, secretariële en administratieve processen verzorgen, rapportages en voorstellen voorbereiden en als centraal aanspreekpunt fungeren voor interne en externe partners in logistieke projecten.

Venlo is één van de belangrijkste logistieke knooppunten van Nederland. Met vier railterminals, een strategische binnenhaven en een sterk netwerk van logistieke bedrijven speelt onze regio een cruciale rol in nationale én internationale goederenstromen. De gemeente Venlo werkt samen met overheidspartners en het bedrijfsleven aan een toekomstbestendige logistieke sector waarin innovatie, duurzaamheid, leefbaarheid en veiligheid centraal staan.
Voor het projectteam dat deze complexe en impactvolle opgaven realiseert, zoeken we een Projectondersteuner die energie krijgt van structuur aanbrengen, processen stroomlijnen en projecten vooruithelpen. Je werkt nauw samen met de projectmanager, projectleiders en projectbeheerser en bent een onmisbare schakel in het succes van onze logistieke ambities.

Jouw impact
Je bent de professionele ruggengraat van het projectteam. Dankzij jouw overzicht, accuratesse en proactieve houding kunnen projectleiders zich richten op inhoud en strategie. Jij zorgt dat alles klopt, loopt, en op tijd wordt opgeleverd.

Wat je gaat doen
- Coördineren en ondersteunen van het volledige projectteam in planning, organisatie en voortgang.
- Verzorgen van hoogwaardige secretariële ondersteuning, waaronder:
- plannen en voorbereiden, notuleren van overleggen;
- beheren van actielijsten en projectdocumentatie;
- organiseren en notuleren van bijeenkomsten van het Realisatiepactteam (Rijk, Provincie en Gemeente);
- beheren en rapporteren van urenregistratie;
- afhandelen van projectcorrespondentie.
- Opstellen en bewaken van het Jaarprogramma, jaarplanning en voortgangsrapportages.
- Ondersteunen bij het opstellen en uitvoeren van Plannen van Aanpak.
- Voorbereiden en administratief begeleiden van inkooptrajecten en offertetrajecten.
- Opstellen en procesmatig begeleiden van college- en directievoorstellen.
- Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe partners.
- Inrichten, beheren en opschonen van de MS Teams-omgeving.
- Zorgen voor correcte archivering van formele stukken in het Zaaksysteem.

Eisen
-Dienstverband: Detachering
- Ervaring als projectondersteuner, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
- Sterk gevoel voor structuur, planning en procesbewaking.
- Affiniteit met logistiek, infrastructuur of gebiedsontwikkeling.
- Een proactieve houding: jij ziet wat nodig is en handelt daarnaar.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en een scherp oog voor detail.

Wensen
- Geen wensen

Overige informatie
Optie tot verlenging: Onbekend
Gespreksdatum: Onbekend
Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever
De gemeente Venlo ligt in het zuidoosten van Nederland in de provincie Limburg. Met ongeveer 100.000 inwoners is Venlo een levendige stad met een rijk historisch verleden. Venlo staat bekend om zijn gezellige binnenstad met tal van winkels, terrassen en evenementen. De gemeente Venlo richt zich op het creëren van een aantrekkelijke leefomgeving met goede voorzieningen voor haar inwoners. Daarnaast stimuleert de gemeente economische groei en werkgelegenheid in de regio. Venlo biedt ook volop mogelijkheden voor recreatie en toerisme, met attracties zoals attractiepark Toverland en de prachtige Maas en natuurrijke omgeving. Venlo is een bruisende stad waar wonen, werken en ontspannen hand in hand gaan.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.