Projectondersteuner havenontwikkeling en logistiek

Als Projectondersteuner Havenontwikkeling & Logistiek in de regio Venlo ben je de verbindende schakel binnen projecten die havengerelateerde ontwikkeling en logistieke processen ondersteunen. Je brengt overzicht en structuur, voorkomt knelpunten en zorgt dat resultaten tijdig en professioneel worden opgeleverd. Daarmee stel je projectleiders in staat zich te richten op inhoud en strategie en vergroot je het vertrouwen van interne en externe stakeholders.

Je werkt nauw samen met projectmanagers, projectleiders en projectbeheersers en vormt daarmee de professionele ruggengraat van het projectteam. De doelgroep bestaat uit interne projectteams en diverse samenwerkingspartners; jij zorgt dat informatie helder binnenkomt en adequaat wordt opgevolgd. Vaak begin je de dag met het creëren van overzicht, stem je af met collega’s en bereid je de volgende stappen voor zodat het team efficiënt kan doorwerken.

In de functie houd je scherp zicht op processen en leveringen, waarbij accuratesse en een proactieve houding essentieel zijn. Als Projectondersteuner Havenontwikkeling & Logistiek ben je het aanspreekpunt voor afstemming en ondersteun je bij rapportage en communicatie richting stakeholders. Je bewaakt de continuïteit in de administratieve en organisatorische stroom, zodat projecten soepel verlopen en resultaten zichtbaar worden.

• Je coördineert en ondersteunt het projectteam in planning en voortgang.
• Je plant en bereidt overleggen voor.
• Je notuleert overleggen en beheert actielijsten.
• Je organiseert bijeenkomsten voor het Realisatiepact.
• Je beheert en rapporteert urenregistratie.
• Je stelt jaarprogramma en voortgangsrapportages op en bewaakt deze.
• Je ondersteunt bij Plannen van Aanpak en collegevoorstellen.
• Je richt de MS Teams-omgeving in en archiveert formele stukken.

Gevraagd

• Je hebt ervaring als projectondersteuner, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt een sterk gevoel voor structuur, planning en procesbewaking.
• Je hebt affiniteit met logistiek, infrastructuur of gebiedsontwikkeling.
• Je handelt proactief en ziet wat nodig is.
• Je communiceert uitstekend en hebt een scherp oog voor detail.