Administratief medewerker inkoop

Als Administratief Medewerker Inkoop in de regio Hellendoorn speel je een sleutelrol bij het borgen van professionele, rechtmatige en doelmatige inkoopprocessen binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat interne opdrachtgevers vlot en verantwoord inkopen kunnen uitvoeren, dat procedures worden nageleefd en dat er helder inzicht ontstaat in de kwaliteit en navolgbaarheid van besluitvorming, waardoor onnodige risico's worden beperkt.

Als Administratief Medewerker Inkoop werk je nauw samen met interne opdrachtgevers om hun inkoopvraagstukken helder en uitvoerbaar te maken. Je opereert binnen bestaande kaders, procedures en formats en bent het aanspreekpunt voor reguliere vragen. Vaak beoordeel je of een zaak volgens het geldende beleid kan worden afgehandeld of dat specialistische expertise nodig is. Daarbij bewaak je de voortgang en zorg je voor duidelijke, navolgbare communicatie richting opdrachtgevers en het team.

Op een gemiddelde werkdag als Administratief Medewerker Inkoop beoordeel je binnenkomende zaken, geef je richting waar procedures voldoende zijn en schakel je de Inkoopadviseur in bij complexe vraagstukken. Je levert bijdragen aan analyses die inzicht geven in doelmatigheid en rechtmatigheid van bestedingen, en ondersteunt bij het up-to-date houden van relevante informatie en planning. Je onderhoudt ook contact met collega's binnen het team om processen te stroomlijnen.

• Je neemt reguliere inkoopvragen via InProces in behandeling.
• Je bespreekt inkoopbehoeften met interne opdrachtgevers.
• Je bepaalt processtappen aan de hand van bestaande kaders.
• Je zorgt voor correcte en navolgbare vastlegging in het zaaksysteem.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor reguliere inkoopvragen.
• Je ondersteunt opdrachtgevers bij eenvoudige inkoopvragen.
• Je signaleert afwijkingen, risico's en onrechtmatigheden en schakelt op.
• Je voert binnen kaders een spendanalyse uit en bespreekt de uitkomsten.

Gevraagd

• Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding.
• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring met inkoop en aanbestedingen.
• Je beheerst inkoopprocessen en procedures.
• Je toont kennis van aanbestedingsrecht.