Administratief Medewerker

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en vind je het interessant om te werken binnen een industriële omgeving? Krijg jij energie van structuur aanbrengen, registraties bijhouden en ervoor zorgen dat belangrijke acties niet blijven liggen? Dan is deze tijdelijke functie als Administratief Medewerker HSE bij ICL in Heerlen iets voor jou.

Als Administratief Medewerker ondersteun je de HSE-afdeling bij verschillende administratieve werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat documentatie actueel blijft, registraties zorgvuldig worden bijgehouden en acties tijdig worden opgevolgd.

Je hebt een belangrijke ondersteunende rol binnen de afdeling. Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht over verschillende registraties, trainingen, certificaten en documenten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren en controleren van HSE-documenten, procedures en werkinstructies;
• Signaleren wanneer documenten aangepast moeten worden en deze wijzigingen doorzetten naar de verantwoordelijke collega;
• Bijhouden van HSE-registers, waaronder het incidentenregister en de opleidingsmatrix;
• Administratief registreren van ongevallen, incidenten, bijna-ongevallen en milieu-incidenten;
• Administreren van HSE-trainingen, toolboxen en instructies;
• Bewaken van certificaatgeldigheid en opleidingsvereisten;
• Versturen van herinneringen wanneer certificeringen verlopen of binnenkort verlopen;
• Verwerken van HSE-gegevens in rapportages en dashboards;
• Invullen van maandelijkse KPI-overzichten op basis van beschikbare gegevens;
• Ondersteunen bij het plannen van vergaderingen, trainingen en inspecties;
• Notuleren tijdens HSE-overleggen;
• Beheren van correspondentie binnen de HSE-afdeling;
• Archiveren van documenten volgens de geldende bedrijfsprocedures.

Je bent vooral bezig met het ondersteunen en structureren van de administratieve processen binnen HSE. Je zorgt ervoor dat informatie vindbaar en actueel is en dat belangrijke registraties en opvolgacties goed worden bijgehouden.

Je gaat aan de slag bij ICL in Heerlen, binnen de afdeling Health, Safety & Environment (HSE). In deze industriële omgeving spelen veiligheid, gezondheid en milieu een belangrijke rol in de dagelijkse bedrijfsvoering.

Binnen HSE komen verschillende onderwerpen samen, van incidentregistratie en trainingen tot documentbeheer, certificeringen en rapportages. Als Administratief Medewerker HSE ondersteun je de afdeling bij de administratieve processen die nodig zijn om deze werkzaamheden goed te organiseren.

Je werkt nauw samen met collega's binnen HSE en krijgt te maken met verschillende soorten informatie en registraties. Nauwkeurig werken en zorgvuldig omgaan met documentatie zijn daarom belangrijk in deze functie.

We zoeken een administratief medewerker die zorgvuldig werkt en snel overzicht heeft over verschillende werkzaamheden.

Je brengt mee:

• Minimaal mbo niveau 3, bij voorkeur in een administratieve richting;
• Ervaring binnen een productie-, logistieke of industriële omgeving;
• Kennis van managementsystemen zoals ISO 45001, ISO 14001 en ISO 9001 is een pré.

• Een salaris van €2.700 per maand o.b.v. een fulltime dienstverband;
• Een tijdelijke functie voor minimaal 3 maanden;
• Het betreft een dienstverband voor 20 uur per week;
• Trixxo Exxtra's: spaar voor kortingen, uitjes én cash!

Enthousiast? Solliciteer dan snel op deze vacature van Administratief Medewerker HSE en wie weet ga jij binnenkort aan de slag!