Bestuursondersteuner gemeentesecretaris & college B&W

Bestuursondersteuner gemeentesecretaris & college van B&W tijdelijke functie, 36 uur per week. Je bent een organisatietalent met gevoeligheid voor bestuurlijke verhoudingen, werkt graag in een dynamische omgeving en hebt ervaring in bestuurlijke ondersteuning.

• Complex agendabeheer: je beheert de agenda van de gemeentesecretaris en het college van burgemeester en wethouders en zorgt voor efficiënte, samenhangende planning.
• Ondersteuning directievergadering: je verzorgt secretariële ondersteuning, notuleert en bewaakt de voortgang van acties en afspraken.
• Digitale systemen: je werkt met systemen zoals het zaaksysteem, Microsoft Teams en iBabs.
• Ondersteuning en achtervang: je ondersteunt collegas binnen het secretariaat en draagt bij aan optimale dienstverlening; je bent breed inzetbaar als vervanging bij ziekte, verlof en vakanties.
• Correspondentie en dossiers: je behandelt inkomende en uitgaande correspondentie en beheert documenten en dossiers zorgvuldig en vertrouwelijk.

• Organisatietalent en het vermogen overzicht te houden.
• Bestuurlijke sensitiviteit en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Proactieve houding en het vermogen een stap vooruit te denken.
• Ervaring met notuleren en secretariële ondersteuning van vergaderingen.
• Ervaring met digitale zaaksystemen, Microsoft Teams en iBabs.
• Nauwkeurigheid en discretie bij het beheren van documenten en correspondentie.

Gevraagd

Eisen:

1. Jouw talenten
2. Als bestuursondersteuner ben je een stevige professional die overzicht houdt, snel schakelt en zorgvuldig
3. werkt.Daarnaast beschik je over de volgende kwaliteiten:
4. Proactief en accuraat
5. Je denkt vooruit, signaleert wat nodig is en zorgt dat zaken goed geregeld zijn
6. Communicatief sterk
7. Je communiceert helder en tactvol en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
8. Organisatietalent
9. Je organiseert bijeenkomsten en overleggen tot in de puntjes en houdt daarbij oog voor detail
10. Politiek-bestuurlijk sensitief
11. Je begrijpt bestuurlijke verhoudingen en beweegt je gemakkelijk binnen een gemeentelijke organisatie
12. Flexibel en verbindend
13. Je springt bij waar nodig, werkt prettig samen en draagt bij aan een positieve teamsfeer
14. Kennis en ervaring
15. Je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding en minimaal drie jaar relevante werkervaring
16. Ervaring binnen een bestuurlijke of politiek-bestuurlijke omgeving is een eis Je bent digitaal vaardig en
17. maakt je nieuwe systemen snel eigen
18. Iemand moet instapklaar zijn. Dus daadwerkelijk aantoonbaar ervaring met directieondersteuning en
19. directieverslaglegging. Concrete ervaring met bestuur is een pré. Ervaring in gemeente is meer dan pré. Al is dat ook
20. afhankelijk van het aanbod
21. Praktisch
22. startdatum zsm
23. duur 6 maanden, optie tot verlenging
24. uur - niet minder!
25. Vaste werkdagen ma - do - vrijdag : thuiswerken in overleg
26. Detachering
27. Belangrijk; Per 1 januari 2027 treedt de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) in werking. Om als leverancier voor de gemeente Gouda/Waddinxveen actief te blijven, dienen jullie tijdig aan deze nieuwe wetgeving te voldoen

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.